Assistant RH - Bron, France - Smily RH

Smily RH

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour le compte de notre client, l'un des leaders mondiaux en matière d'intralogistique, un(e) assistant(e) RH.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous effectuerez les missions suivantes:

- **Paie** : gestion des éléments variables de paie (récolte des éléments auprès des managers + calcul des éléments de paie : paniers repas, heures de nuit, heures de dimanche, jour férié, heures de trajet, allowances, prime équipe, suivi des tickets restaurants, etc.), distribution/envoi des tickets restaurant, suivi et remplissage des calendriers pour les salariés au forfait jour (suivi de leur temps de travail)
- **Administration du personnel**: préparation des dossiers d'embauche et contrats de travail/avenants, enregistrement des profils sur nos logiciels internes, création de leur compte informatique, gestion des visites médicales, gestion des adhésions mutuelle/prévoyance/retraite supplémentaire, gestion du courrier, rédaction de courriers divers, archivage et classement de documents, contacts avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, prévoyance, mutuelle), gestion des arrêts de travail, suivi du registre du personnel (excel), mise à jour de l'affichage obligatoire, suivi de l'intérim quand il y en a (suivi des contrats, reporting excel), reportings divers, mise à jour de l'organigramme.
- **Missions administratives diverses**
- **Formation** : construction et déploiement du plan de formation à partir des entretiens annuels (recherches d'organismes, contact avec les salariés, organisation des sessions, reporting dans le plan de formation Excel)
- **Relations sociales** : suivi des heures de délégation de nos élus
- **Mobilité internationale** : conseils auprès des interlocuteurs impliqués dans le process (utilisation de l'anglais), recueil et contrôle des documents dans le cadre des détachements, archivage des documents (sur un portail web interne)
- **Recrutement** : tri des CV, relations avec les agences de recrutement si besoin, présélections téléphoniques, organisation des entretiens, participation aux entretiens de recrutement selon les fonctions
- **Juridique** : veille légale mensuelle (récap des actus RH à la RRH chaque mois), recherches diverses à la demande de la RRH
- **Projets RH**: en fonction de l'actualité (organisation Teambuilding, participation à l'organisation des élections

professionnelles du CSE en 2027, préparation de présentation powerpoint)
- **Assister la RRH en fonction des demandes**

Liste non limitative.
- Diplômé(e) d'un BAC+2/3 en Ressources Humaines, Paie, Assistanat ou Gestion, vous connaissez tout à fait les exigences du métier et vous comprenez l'importance de l'esprit d'équipe. Vous formez un réel binôme avec la RRH.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions de paie et d'administration du personnel essentiellement.
- Poste à dominante paie et ADP/formation, bien que généraliste, vous avez un goût certain pour ces pôles RH en priorité. Vous devez être autonome, sérieux(se) et méthodique. Vous êtes aussi reconnu(e) comme une personne fiable, volontaire et discrète. Votre rigueur et votre capacité à mesurer l'importance de chacune de vos missions pour la bonne marche du service RH et de l'entreprise seront un atout pour réussir à ce poste.
- Vous avez une bonne maitrise du pack Office, surtout d'Excel.
- Votre capacité à vous exprimer dans un anglais correct est recommandée (à l'écrit essentiellement).

**Avantages**:

- Rémunération selon profil
- Tickets restaurant
- Télétravail
- 13ème mois
- Prime d'intéressement
- Carte cadeau à Noël
- Chèques vacances
- Une grand groupe mais à fonctionnement familial qui prône la méritocratie et n'hésite pas à recompenser ses salariés
- Une belle ambiance interne, beaucoup de bienveillance et de convivialité