Assistant(e) de gestion - Blagnac, France - Ipanova

Description

IPANOVA, implantée à Blagnac, est une entreprise à taille humaine rassemblant près de 60 collaborateurs. Spécialisée dans le conseil en matière d'ERP (notamment SAP et SAP B1), de gestion des données (Data) et de technologies web, notre société bénéficie d'une réputation solide auprès de nos clients en tant qu'experte dans ces domaines. Grâce à notre expertise en digitalisation et à nos missions de conseil, IPANOVA se démarque comme un acteur unique sur le marché.

Nous nous engageons activement à créer et à promouvoir un environnement de travail proche, ouvert et accueillant pour tous nos employé(e)s. Notre succès repose sur notre volonté d'évoluer tout en préservant nos valeurs et notre culture d'entreprise forte, ainsi que sur notre esprit de collaboration. Nous encourageons la communication, la créativité, l'innovation et le partage pour stimuler notre progression.

Au sein d'IPANOVA, les consultants occupent une place centrale dans notre organisation. Positionnés au cœur de plusieurs pôles d'activités, ils bénéficient quotidiennement d'un équilibre grâce à notre écosystème solide. Les activités de support et de gestion font partie intégrante de l'écosystème du consultant, et vous en ferez partie

Vos missions

En tant qu'assistant(e) de gestion, tu seras rattaché(e) à la personne en charge des activités RH, administratives et financières du Pôle Gestion de l'entreprise. Dans le cadre de la structuration des activités de gestion de l'entreprise, ton rôle consistera à assister sur les missions suivantes :

• Assistanat administratif : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas/plannings et courriers, envois postaux, rédaction de différents supports (notes de service, comptes-rendus de réunion, etc.), préparation des évènements internes, préparation de dossiers/documents administratifs, saisie de données ;
• Assistanat ADV : facturation mensuelle, mise à jour des règlements sur notre CRM, recouvrements clients.
• Assistanat Moyens-Généraux : suivi des livraisons, suivi de contrats, suivi des consommables en agence (entrée/sortie de stock), prise en compte des besoins en matériel, suivi des interventions effectuées à l'agence et petites réparations.

Vos compétences

Nous souhaitons que tu puisses trouver chez IPANOVA ton "IKIGAI" au quotidien. Notre objectif est d'intégrer tes talents qui contribueront à notre succès collectif

Tu as une première expérience professionnelle dans les secteurs du Conseil, des ESN. Sur un poste en tant qu'assistant(e) de gestion ou dans un rôle administratif similaire, notamment dans l'administration des ventes.

Tu te reconnais dans le descriptif suivant:

• Bonne connaissance et aisance des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office,
• Capacité à travailler en toute autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Bonne communication,
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Avantages

• Tickets restaurants,
• Prime vacances annuelle,
• Mutuelle prise en charge à 100 % pour vous et vos enfants,
• Prévoyance,
• Epargne salariale,
• Différentes activités proposées sur le site de l'entreprise,
• Un CSE.

Ton bien-être et ta santé nous tiennent à cœur Tu pourras profiter de délicieux fruits livrés chaque semaine et participer à des activités sportives et divertissantes régulièrement.

N'hésite pas à consulter notre site internet afin de mieux nous connaitre.

Et à postuler pour nous rejoindre.