Assistant administratif export - Décines-Charpieu, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif export (H/F) · Gère la partie administrative liée au service Export et optimise les procédures liées à l'Export.· Assure le lien avec les autres services liés à l'Export.· Gestion boite mail AUTOPARTS· Gestion des commandes clients et fournisseurs· Gestion des reliquats clients et fournisseurs.· Gestion administrative des ventes : ouverture de compte client, création et édition des grilles de tarifclient, création de Proformas, prise en charge des demandes cotations clients, contrôle des margesnégatives, création de stock-types, réclamations clients / fournisseurs, traitement garantiecommerciale CLT, suivi des comptes ouverts sur notre site de vente et des catalogues à disposition duclient, contrôle des BL en attente, conservation et gestion annuelle pour le bilan des documents liés àl'Export (CMR, VIES, exonération TVA), envoi stats clients, envoi CA journalier, préparation réuniondu lundi, régul. INVENTAIRE.· Préparation de réception fournisseurs, contrôle des litiges suite aux réceptions· Gestion des affrètements· Suivi des stocks agence 2 export· Analyse des ventes manquées export· Relance paiements clients export· Marketing et communication client export (Flash Info, Dasir Info)· Gestion des promos export· Préparation et suivi des contrats RFA clients· Saisie de la DEB · Connaissance des services DASIR· Etre à l'écoute du commercial export.· Connaissance de WINPRO et des outils bureautiques?· Bonnes relations avec les autres services.?· Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)· Organisationnelles· Adaptabilité· Anglais compétence avancée?· Poste nouveau : besoin d'ouverture d'esprit, car l'adaptation peut demander du temps.· Connaître le travail des autres services pour connaitre le domaine d'action de chacun.?Bonnes relations avec les autres services.S'adapter aux horaires des pays en décalage.?Formation continue aux nouvelles législations liées à l'Export.Si vous pensez être le candidat idéal, n'attendez plus et postulezDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap