Responsable Administration Générale - Annecy, France - CAF DE LA HAUTE-SAVOIE

CAF DE LA HAUTE-SAVOIE

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsable Administration Générale H/F**:

- CDI
- ANNECY
€ par an
- NIVEAU 8
- Télétravail possible
- NVHADD91141

**CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**:
La Caf de la Haute-Savoie, dont le siège est situé à Annecy, est implantée dans un département dynamique et touristique et compte actuellement 254 salariés. La Caf accompagne allocataires au quotidien et verse 605 millions d'euros de prestations légales et près de 67 millions d'euros au titre de l'action sociale sur les territoires.Le budget de fonctionnement de la Caf de Haute-Savoie représente environ 14.2 M d'euros et sa capacité d'investissement annuelle est d'environ €.

La Caf dispose de trois sites décentralisés avec accueil du public (Annemasse, Thonon, Cluses). Le parc immobilier est constitué au total de 6 bâtiments pour une surface globale de 7 000 m2.

Afin de compléter son équipe de managers, la Caf de Haute-Savoie recherche son responsable de l'Administration générale. Ce secteur couvre les activités Budget, Achats, Immobilier et Logistique.

Le secteur est composé du responsable Achats-Budget, de trois gestionnaires, et du responsable Maintenance-gestion bâtimentaire (soit 5 collaborateurs au total).

**Description du poste**:
**Description du poste**

Vous pilotez la gestion stratégique du budget de gestion, des achats et des opérations immobilières. Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de gestion et de l'efficacité opérationnelle de la caisse.

En tant que manager, vous développez les compétences de son équipe en vue d'atteindre les objectifs.

Vous conduisez des projets internes en lien avec votre secteur d'activité. Au titre du CPOG en cours et vous serez mobilisé sur plusieurs projets au cœur du projet d'entreprise:

- Démarche Qualité de vie au travail,
- Projet Flex-office et optimisation immobilière,
- Démarche développement durable.

Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur comptable et financier (DCF) dans le contexte d'une réorganisation interne en cours. Vos missions, en lien étroit avec l'équipe du service dont vous assurez la responsabilité hiérarchique, s'articulent autour de différents axes:
Budget
- Participer à l'élaboration du budget de gestion dans ses différentes composantes (PEI, PNI) selon le cadrage national. Production des tableaux de bord et éléments d'analyse nécessaires au pilotage et au suivi budgétaire. Animation du Codir Budget avec la Direction pour proposer les arbitrages nécessaires.
- Assurer les différents reportings budgétaires, en interne (CA, CSE, Direction) et avec le secteur budgétaire de la Caisse nationale (dont les opérations d'arrêté des comptes et de clôture budgétaire).
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Ucanss, expert immobilier régional) et avec les fournisseurs stratégiques de la Caisse.
- Contribuer à des activités ponctuelles ou régulières telles que des études de contrôle de gestion (possibilité de formation à la méthode AB/CM)

Achats
- Développer et mettre en œuvre des stratégies d'achat efficaces pour répondre aux besoins logistiques et immobiliers (AO, sélection des FRS, négociation des contrats, évaluation des prestations).
- Assurer la passation des commandes, leur réception ainsi que l'ordonnancement des dépenses et recettes de gestion de la caisse (frais de fonctionnement et investissements).
- Garantir le respect des procédures d'achats public, la mise en œuvre des marchés nationaux et régionaux mutualisés, assurer le suivi des contrats et des relations fournisseurs.
- Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes internes et externe pour promouvoir la stratégie RSO de l'organisme (conformité aux normes qualité et environnementales, sécurité, durabilité) et identifier les opportunités d'optimisation des coûts et fonctionnement.

Immobilier - Logistique
- Elaborer le schéma directeur immobilier dans le cadre des orientations nationales (PNI et des nouveaux besoins métiers (« flex-office » ; espaces collaboratifs ; accueil du public et schéma d'accessibilité des services).
- Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de la Caf. Décliner la maîtrise d'ouvrage et le suivi des travaux, organiser et veiller à la maintenance des différents sites de la Caf et à la gestion de l'inventaire du patrimoine.
- Organiser les conditions matérielles d'activité des services : accès sécurisé aux locaux, mise à disposition des fournitures et des consommables, accompagnement des projets des services, gestion de la flotte automobile, organisation d'évènements, etc.
- Conduire le plan de sobriété énergétique.
- Être acteur de la déclinaison du schéma directeur de sûreté, du plan de continuité d'activité, du plan de mobilité.
- Assurer les différents reportings nationaux en matière immobilière

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vos compétences**

Vou