Assistant / Assistante D'exploitation (H/F) - Copy - Berville-sur-Seine, France - SUEZ

SUEZ

Entreprise vérifiée

Berville-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Type de contrat**

**Regular / Permanent***

**QUI SOMMES-NOUS**

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

**VOTRE MISSION**
- Rattaché(e) au Directeur de site, l'assistant/assistante exploitation assure au quotidien l'ensemble des tâches administratives et est le relais RH sur site, notamment:
- Prise de RDV sur filières
- Demande d'accès site
- Reporting d'exploitation
- Commande fournisseur (MOSAIC)
- Préparation de la facturation
- Réponse aux demandes ponctuelles administratives
- Préparation des réunions d'exploitation avec le directeur de site.

ACTIVITES ET TACHES- Sécurité - Qualité
- Appliquer les instructions et modes opératoires
- Appliquer et faire appliquer la politique qualité, sécurité et environnement de l'entreprise
- Recenser les dysfonctionnements et participer à la mise en place des actions correctives
- Suivre les formations nécessaires au maintien des habilitations et compétences requises
- Gestion - Finance
- Réalise les demandes d'achat et le suivi des flux factures/paiement et nettoyage des BDC (MOSAIC)
- Préparer la préfacturation
- Faire le suivi du matériel (Fiche E/S) pour winflotte et actif (CAPEX)
- Gestion du personnel - relais RH
- Saisie des heures du personnel dans la GTA
- Contrôler la GTA avant la clôture afin de garantir une paie correcte
- Gestion des intérimaires
- Passer les commandes,
- Vérifier la bonne transmission des heures saisies dans GTA
- Suivre et transmettre les arrêts de travail à la plateforme Gasparh
- Participer à l'élaboration et suivre l'avancement du plan de formation du site en lien avec le responsable de site et le gestionnaire formation en central.
- Suivre les formations nécessaires au maintien des habilitations et compétences requises
- Support/aide aux salariés pour répondre à leur questions RH du quotidien via la plateforme

Gasparh- Tenir à jour les dossiers salariés via la transmission des documents à la plateforme
- Gasparh/people doc
- Suivre les visites médicales, les saisir dans GTA et les transmettre à la plateforme
- Affichage sur site des PV de CSE, notes de service, communications RH...

**VOTRE PROFIL**

De formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA, Gestami) et la langue française (écrit et oral).
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.
La différence est une chance.
Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
#Indeed:No

BU: FR - RVF