Assistant(E) de Direction - Grenoble, France - AG2R La Mondiale

AG2R La Mondiale

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence :
**Caractéristique du poste**:
**Type de contrat**: C.D.I

**Pays / région / département**: France, Auvergne Rhone-Alpes, ISERE (38)

**Ville**: GRENOBLE POSTULER

Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c'est rejoindre un Groupe de plus de collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d'assurés. Mais pas seulement

Chez nous, vous bénéficierez d'un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s'engage au quotidien.

**Votre rôle principal**:
Rattaché(e) à la Directrice régionale ALPES, vous assurez les tâches polyvalentes d'assistanat pour la Direction, en étant notamment en charge des actes administratifs et de gestion courante.

Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous assurez le suivi administratif pour l'ensemble de la Direction Régionale.

**Vos responsabilités**:
Vos principales missions consisteront à:
Recueillir, traiter, faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction

Organisation et suivi des réunions politiques de la Direction régionale, lien avec le corps politique

Gérer l'agenda, le courrier, les mails et appels téléphoniques

Organiser les réunions, gérer les aspects logistiques, préparer les supports et au besoin rédaction de compte-rendu

Réaliser les demandes de recrutement, participation aux recrutements, gestion des embauches

Suivre le budget, les factures et les notes de frais

Travail en collaboration avec les différents services de la Direction régionale et ceux du Groupe au niveau national

**Vos compétences et atouts**:
Vous disposez de bonnes connaissances d'assistanat de direction.

Votre maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Teams) et de messagerie ainsi que vos qualités rédactionnelles sont avérées.

Votre connaissance de la structure organisationnelle et des activités du Groupe, ainsi que des procédures internes, seront de véritables atouts.

Autonome, vous démontrez de fortes capacités d'adaptation.

Vos qualités relationnelles, capacité d'écoute et sens du travail en équipe, vous permettront de réussir à ce poste.

Votre sens de la communication et votre discrétion seront aussi des qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.

Attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Alors prêt.e à vous engager autrement ?