Agent Technique Polyvalent - Marseille, France - Fatec Group

Fatec Group

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
**FATEC Group**, PME familiale en forte croissance, est un gestionnaire de flottes de véhicules d'entreprises : véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins.

Avec 250 collaborateurs actuellement, matériels en gestion, le volume d'activité est passé de 40 à 110 millions € en 4 ans. L'entreprise est en pleine transformation digitale et organisationnelle afin d'optimiser et de poursuivre durablement sa croissance. Nos clients sont des entreprises du CAC 40, des ETI ou des établissements publics.

L'engagement de FATEC Group s'articule autour de quatre propositions de valeur:

- Seconder nos clients grâce à nos équipes expertes en gestion technique ou administrative des véhicules
- Générer des économies pour nos clients en négociants leurs devis garages et contrats de location LLD
- Optimiser le suivi du parc en devenant un "agrégateur intelligent" de données (connecteurs fournisseurs, véhicule connecté, Big data, etc.)
- Accompagnement à la transition énergétique et aux nouvelles mobilités

**Notre raison d'être**: _Agir pour une mobilité responsable et viser le bien commun._

**Les valeurs qui nous animent et constituent nos "règles du jeu" invariantes**:

- Faire équipe avec bienveillance_
- Oser et s'adapter _
- Ecouter et décider ici et maintenant _
- Être fiers et rester humbles_

**Mission**:
Rattaché(e.) à la Direction des Ressources Humaines, l'agent technique polyvalent gère les différents services de l'entreprise nécessaires au bon fonctionnement du site et il veille également à la sécurité et à l'hygiène du site ainsi qu'au bien être de chacun des collaborateurs de l'entreprise.

Pour cela, l'agent technique polyvalent devra être à l'écoute des clients internes pour identifier les besoins des équipes.

Le plus important, il devra être un maitre de la bonne humeur, car chez nous, chaque sourire est une quête accomplie ainsi que jongler avec les tâches diverses, allant du service client interne et externe

**Interlocuteur privilégié pour l'accueil**:

- Garantir un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs
- Gérer le standard téléphonique et l'interphone du portail
- Maintenir à jour le registre des entrées et sorties

**Gestion des infrastructures**:

- Assurer le suivi de l'entretien du bâtiment existant et de l'aménagement des locaux (Gestion des sinistres immobiliers, prise en charge des réclamations)
- Superviser et organiser les contrôles périodiques de sécurité du site, tels que les inspections électriques, les vérifications des extincteurs, des alarmes et des détecteurs d'incendie, ainsi que les vérifications réglementaires en matière d'hygiène et de sécurité
- Effectuer la maintenance de premier niveau (menuiserie, serrurerie, petite plomberie, équipements techniques ) et de la petite manutention (réception de marchandises)
- Gestion des extérieurs : parking, jardin, tri des déchets
- Organisation des interventions SAV sur site
- Superviser les installations telles que les systèmes de climatisation, la VMC, le chauffage, les éclairages, les caméras
- Participer à des groupes de travail visant à améliorer la sécurité, la performance, la communication et l'organisation du site

**Gestion des demandes des clients internes**:

- Participer activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs : Gestion des clés/badges d'accès au site, des tours de cou ; mise à jour du fichier des immatriculations
- Commandes et gestion des stocks de fournitures de bureau
- Gérer la commande des plateaux repas pour les événements ainsi que la gestion des boissons et matériels pour ces événements
- Suivre la satisfaction des clients internes en tenant compte de leur feedback

**Gestion du courrier et contrats associés**:

- Assurer le suivi du courrier et des contrats attenants, en s'occupant des envois et des réceptions, et en distribuant le courrier et les colis aux différents services de l'entreprise
- Veiller à la gestion des stocks de plaquettes publicitaires, de goodies, de livrets conducteurs, de cartes accréditives, etc., en coordination avec le service Marketing.

**Suivi administratif et gestion budgétaire**:

- Assurer le suivi des contrats, des budgets et des factures liés aux services généraux
- Participer à la mise en place de tableaux de bord mensuels pour le suivi des commandes et des dépenses en coordination avec son responsable
- Coordonner avec le service achat pour les achats stratégiques, mise en concurrence des fournisseurs et consultation du marché

Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d'évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail.

**Profil**:

- Une expérience similaire de 3/5 ans est souhaitée
- Sens de la discrétion et de la réactivité : adopter