Un Assistant Administratif Et Commercial - Saint-Ouen, France - CFPA FRANCE

Description

Nous recherchons un(e) **« Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) » **au sein du CFPA France, organisme de formation continue de la Fédération Nationale de l'Automobile -FNA, au service des professionnels de l'automobile depuis plus de 30 ans.

**Le poste est à pouvoir immédiatement**

**Vous aurez la charge de**:

- **La gestion commerciale des sessions de formation**:

- Planification de sessions de formations INTRA avec nos clients Grands Comptes
- Planification de sessions de formations INTER en lien avec nos différents prescripteurs
- Gestion du remplissage des sessions : Relance des différents prescripteurs et recrutement des participants (Echanges téléphoniques courants)
- Suivi des demandes de stage
- Répondre aux attentes/questions des clients en termes de formation
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi commercial
- Promotion des sessions de formations en lien avec la responsable de formation et le chargé de communication interne.
- Reporting régulier de son activité auprès de la responsable hiérarchique (mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs, donner une visibilité sur l'état d'avancement des recrutements INTER.
- Piloter les relations avec les partenaires
- **La gestion administrative des dossiers de formation**:

- Gestion des documents administratifs : inscription des stagiaires, saisie des sessions de formation dans le logiciel pédagogique, envoi et réception des bulletins d'inscription, convention, convocation, préparer et envoyer les documents pour le formateur : contrat, feuille d'appel, rapport et feuilles d'émargements,
- Gestion des formations à distance : enregistrement des données sur notre plateforme pour les formations en classe virtuelle
- Gestion de l'envoi et de la réception des attestations d'assiduité des stagiaires
- Envoi des supports de cours aux stagiaires
- Gérer la facturation des formations, en relation avec votre N+1
- Echange avec les organismes financeurs (OPCO Mobilités, FAFCEA) : contrôle des contributions, déclaration des dossiers salariés et des TNS en relation avec votre N+1
- Gestion des impayés
- Gestion du mail générique et dispatche des mails si besoin
- Accueil téléphonique pour des renseignements.
- **Participation aux manifestations organisées par le CFPA France et/ou la FNA**

Cette liste n'est pas exhaustive, mais donne une idée de la diversité des missions.

Dans le cadre de l'appui à la gestion administrative et commerciale, des échanges fréquents avec nos partenaires et structures locales ont lieu.

**Profil**:
**Exigé**:

- **Vous avez un Bacc+2 minimum, ou au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) ou de gestionnaire ADV,**:

- **Vous êtes rigoureux et autonome**:

- **Vous êtes fiable et possédez une grande capacité d'organisation**:

- **Vous êtes polyvalent et savez changer d'ordre de priorité si besoin**:

- **Vous possédez un bon niveau sur Excel**:

- **Vous avez une bonne communication orale comme à l'écrit**:

- **Vous êtes une personne consciencieuse**:

- **Vous connaissez le monde de la formation professionnelle**

Idéalement:

- vous avez une appétence pour le monde de l'automobile (un plus).
- Vous êtes dynamique et force de proposition
- Vous disposez d'un excellent relationnel et savez communiquer facilement avec les équipes

**N'hésitez surtout pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation **

Début : Immédiatement

Type d'emploi : Temps plein

Contrat : CDI

Salaire : selon votre profil

Avantages:

- Titre restaurant
- Prise en charge à 50 % du titre de transport
- RTT
- 13ème mois
- Chèque cadeaux
- Prime d'intéressement du groupe

Expérience : 3/5 ans

Localisation du poste : Saint-Ouen (93)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif et commercial: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/12/2023