Assistant Administratif - Paris, France - ste EBIS

Description

Notre société EBIS dans le domaine de l'électricité située à Ozoir la Ferrière

recrute un(e) assistant (e) administratif pour un remplacement de congé maternité d'une durée de 6 mois.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Secrétariat et gestion administrative de l'entreprise
- Préparation des dossiers chantiers ainsi que les documents s'y afférant (plans de préventions, DOE, DICT) avec l'appui du service technique
- Programmation des interventions type dépannage ,prise de rdv avec des locataires
- Transmission des missions aux techniciens
- Réalisation des dossiers techniques
- Gestion des commandes fournisseurs : consultation des fournisseurs, enregistrement et suivi des commandes
- Elaboration de devis
- Suivi des dossiers et suivi de chantiers
- Gestion du back office commercial
- Relance factures clients
- Préparation compta / envoie de courrier

**Profil recherché**

Vous êtes polyvalent(e), rigoureuse, dynamique, organisé(e). Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une aisance téléphonique et faites preuve de réactivité.

Vous êtes investi(e) dans ce que vous entreprenez.
- Niveau de Formation : selon profil
- Connaissances : Maitrise du pack office (Word, Excel, power point).

**Conditions du poste**
- Nature du contrat : CDD
- Poste basé à OZOIR LA FERRIERE (77)

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023