Assistant de Direction Bilinge Anglais - Levallois-Perret, France - KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT

KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la chimie et basé dans le département du 92 à Levallois Perret, un **Assistant de direction bilingue anglais** **H/F en CDD pour une durée de 12 mois.**
- **Rattachée à la Direction Générale, vous aurez un rôle déterminant dans sa gestion du quotidien.**_

**A ce titre vos missions principales seront les suivantes**:
**Organisation de l'agenda et des rendez-vous**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation**
- Réceptionner et trier le courrier
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés).
- Coordination d'actions avec des interlocuteurs de cultures différentes (allemande, anglaise ).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
- **Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de 12 mois.**_

**Rémunération brute annuelle comprise entre 43 et 55 K€ en fonction de l'expérience + Prime d'intéressement**
**TR - mutuelle - etc**

De formation de type BAC+2 Assistanat de Direction, vo**us justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, dans un environnement international**

Vous maîtrisez absolument les outils informatiques et notamment le Pack Office (**niveau confirmé : Excel, Word, PPT)**

Vous êtes dynamique, réactif(e), organisé(e), et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité

Votre capacité d'adaptation, votre discrétion et votre disponibilité ainsi que vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir à ce poste.

**Vous êtes parfaitement Bilingue - Français/Anglais, la maîtrise de l'Allemand serait un plus.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 43 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail