Agent Instructeur Etat Civil - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction FH - Coordination de proximité, un Agent Instructeur Etat Civil H/F.

**Missions**:

- Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de proximité, vous accueillez et accompagnez le public dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres:

- Établir tous les actes d'État Civil, assurer la tenue administrative de tous les registres et leur archivage ;
- Instruire et suivre tous les dossiers de demande de mariage, de PACS, livret de famille, reconnaissance, titres de séjour ;
- Assurer les missions liées aux formalités administratives : instruction des demandes de CNI-Passeport, recensement, attestations d'accueil ;
- Assurer la gestion administrative des opérations funéraires et des cimetières ;
- Polyvalence avec une permanence à l'accueil de Proximité (renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone) ;
- Gestion des élections ;

**Spécificités du poste**:
**Localisation du poste** : Place Gabriel FAURE - Annecy-le-Vieux

**Temps de travail hebdomadaire**: 35H avec JRTT en compensation. Participation aux cérémonies de mariage le samedi après-midi et travail par roulement le samedi matin

**Profil recherché**:
Formation initiale aux métiers du secrétariat, avec une pratique courante des outils bureautiques. Excellente maîtrise de la législation en matière d'Etat-Civil et de législation funéraire. Avoir une bonne connaissance de la Commune Nouvelle, de l'environnement territorial et de ses institutions
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Maîtrise de soi et sens de l'écoute
- Sens de la discrétion
- Appétence pour le travail en équipe

**Date prévisionnelle du jury**: 31/03/2023

**Informations complémentaires**:

- Département : F - Département Solidarité, Education et Proximité
- Service : FHF - Direction proximité Annecy-le-Vieux
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Annecy le Vieux
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00987