Secrétaire (H/F) - Rennes, France - ADAPEI 35

ADAPEI 35
ADAPEI 35
Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date de publication

Aujourd'hui

Entreprise

ADAPEI 35

Référence

Secrétaire Poterie

Nombre de postes

1

Localisation

Rennes (35)

Contrat

Intérim 4 mois

Expérience

0 - 2 ans (débutant)

Le poste

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 2 850 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 64 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Dispositif Habitat Rennes Sud -Foyer de Vie/ FAM Logis la Poterie à Rennes (Quartier la Poterie/sud Rennes

Une Secrétaire (H/F)

Description du poste:
Sous la responsabilité du directeur, et, par délégation, de la cheffe de service, vous serez en relation avec les équipes de la résidence, les familles, le centre administratif:
Missions administratives:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue
- Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes)
- Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail)
- Vous êtes en relation directe avec les familles, les équipes, et la direction
- Vous établissez les déclarations préalables à l'embauche, vous enregistrez les déclarations d'accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux
- Vous effectuez des travaux spécifiques à la demande de la direction (tableaux, comptes rendus, suivis)
- Vous actualisez la documentation et l'affichage
- Vous proposez toute amélioration d'organisation ou de fonctionnement liée à votre poste et participez au même titre que l'ensemble des salariés à la réalisation des évaluations et du projet d'établissement.
- Vous préparez les états de présence
- Vous rapprochez les bons de commandes et les factures et veillez au contrôle par les personnes ayant réalisé les dépenses
- Vous assurez le suivi des caisses en lien avec la cheffe de service

Profil recherché:
Diplôme niveau Bac (filière administrative ST2S) exigé

Aisance relationnelle souhaitée auprès d'un public en situation de handicap.

Capacité relationnelle et de communication.

Parfaite maitrise de l'outil informatique et adaptation aux logiciels professionnels.

Schéma vaccinal Covid-19 complet

Contrat proposé:
Mobilité interne ou mission d'intérim à temps plein

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 octobre 2023 inclus

Horaires d'externat, du lundi au vendredi

Rémunération selon CCNT66 avec reprise ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement:
Envoyer CV, lettre de motivation, copie des diplômes avant le 03/03/2023

à Monsieur le Directeur

Référence de l'offre : Secrétaire Poterie Intérim 1 ETP
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