Assistant de Direction - Schiltigheim, France - Camo Emploi STRASBOURG

Camo Emploi STRASBOURG

Entreprise vérifiée

Schiltigheim, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Camo Emploi de Strasbourg, située 54 Rue du Faubourg de Pierre, recrute pour son client, une entreprise spécialisée le secteur de la distribution et la gestion de l'énergie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, sous le contrôle de votre responsable, vous assurez : L'organisation : Réceptionne les appels téléphoniques
Gère les documents papiers et les archives (Dossiers Administratifs Comptables et Autres)
Supervise l'intendance des locaux et gère les besoins spécifiques
Réceptionne, distribue et expédie les courriers

**Gère les imputations du personnel**: saisie des pointages, si non fait par le magasinier ou le chef d'atelier
Traite toute demande administrative du Directeur

**Le management des plannings**: Gère les plannings de présence du personnel
Suit le planning des visites médicales
Suit les plannings des divers contrôles périodiques relatifs à la sécurité
Suit le planning des formations périodiques obligatoires du personnel (Secouristes, Caristes, Habilitations électriques,)

**La gestion**: Déclare les affaires (commandes clients) et les nouveaux clients sur l'ERP
Saisie les commandes de matériel et les envoie aux fournisseurs
Saisie occasionnellement les états de livraisons (B.L.), si non fait par le magasinier ou le chef d'atelier
Contrôle et enregistre les factures fournisseurs
Saisie les factures Clients
Suit et pilote (via My DSO) le bon recouvrement des créances

**Gère les imputations du personnel**: saisie des pointages, si non fait par le magasinier ou le chef d'atelier L'interface avec les ressources humaines et les autres services : Déclare les états de présence du personnel (maladie, congés,) et les éléments variables (HS, RC, Acomptes,) sur ADP et transmet au service des ressources humaines pour l'établissement des fiches de paieSaisie les demandes de remboursement de frais pour le personnel de production sur Notilus
Collationne et transmets les éléments divers sur demande spécifique
Assure les relations administratives avec les différents services fonctionnels et supports de la Holding (Comptable, Juridique, Ressources humaines, Qualité et Sécurité, Crédit Management,)

Issu d'une formation technique de niveau BAC+2 (de type BTS Assistante de Direction ou DUT GEA PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur ces fonctions.

Doté de solides connaissances en gestion administrative, gestion, management et ressources humaines, vous maîtrisez le Pack Windows (Word, Excel ), MOVEX et Notilus ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier.De nature autonome, vous êtes rigoureux et sérieux.

Salaire selon profil.

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