Chef de Departement Achats Et Marches - Paris e, France - Grand Paris Aménagement

Grand Paris Aménagement

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Opérateur public de référence,
- **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**:
GRAND PARIS AMENAGEMENT recrute pour sa Direction Juridique et Financière

**Un Chef de département Achats et Marchés (F/H)**

Poste en **CDI** basé à **Paris 19ème**

Le **Chef de département Achats et Marchés** organise la gestion administrative, juridique et financière des achats et des marchés publics. Il oriente et apporte un appui à la professionnalisation des achats. Il définit et assure le contrôle interne du processus achats (seuils de délégation de signature, de computation des marchés ). Il conseille les directions sur le choix des procédures de passation des marchés. Il met en place et suit les contrats d'assurance. Il assure le suivi global des achats de fonctionnement. Il veille en permanence à la qualité de la relation avec l'agence comptable ainsi qu'avec les services prescripteurs, qu'il contribue à faire monter en compétence.

Il anime une équipe de 8 personnes composée de juristes, de gestionnaires marchés et de gestionnaires administratifs et financiers des achats.
- l'ordonnateur engage la dépense et atteste du service fait,
- l'agence comptable vérifie la conformité des pièces et assure la mise en paiement.

Cette mission vise à garantir la sécurité juridique des achats, optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédures liés à la politique d'achats à l'Agence et à garantir l'uniformisation des pratiques.

Le département Achats et Marchés intervient pour Grand Paris Aménagement mais également pour l'EPA-ORSA, qui a recours aux moyens humains et matériels de GPA pour assurer son fonctionnement, ainsi que pour leurs filiales.

MISSIONS

Le **Chef de département Achats et Marchés** est placé sous la responsabilité du Directeur de la Direction Juridique et Financière. Ses missions sont les suivantes:
Politique achat:

- définir la politique d'achat de l'établissement en lien avec les orientations données par la direction générale ;
- établir les guides internes liés aux achats et former les équipes opérationnelles ;
- piloter le processus SMQE qualité relatif aux achats, l'adapter en fonction des besoins et des remontées opérationnelles ;
- contribuer au paramétrage et veiller à la bonne utilisation des modules de gestion de la commande dans le système d'information dédié, proposer des optimisations / des adaptations des processus au vu des pratiques constatées et, le cas échéant, des dysfonctionnements identifiés ;
Fonction achats:

- conseiller les services acheteurs (opérationnels et fonctionnels) pour la définition des besoins, le choix des procédures et le montage contractuel) ;
- établir directement certains marchés stratégiques de l'établissement et notamment les marchés d'assurance.

Management / reporting:

- organiser le travail du département : répartition des portefeuilles et des tâches, développement de la polyvalence, encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité ;
- piloter la production des indicateurs de suivi du département.

Autres:

- solutionner les litiges de toute nature en cas de problèmes liés aux achats ;
- suivre les contentieux liés aux achats en coordination avec le département juridique ;
- suivre les sinistres de toutes natures, en lien avec les directions métiers concernées ;
- piloter la veille juridique relative à la commande publique ;
- conseiller les équipes de la direction des études et du développement sur les aspects administratifs des réponses à consultations, mise à jour et production en liaison avec le département financier, la direction des ressources humaines et la direction comptable des documents administratifs nécessaires aux réponses à consultation.

**Profil**:
Ø Compétences techniques:

- Droit de la commande publique
- Expérience en matière de marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre
- Compétence en matière de vulgarisation, d'élaboration de guides de procédures, de schémas et de fiches explicatives
- La maîtrise d'Excel et des outils de bureautique est un plus
- La connaissance éventuelle des outils utilisés est également un plus : logiciel d'aide à la rédaction des marchés publics (SIS), plateforme de dématérialisation des marchés publics (PLACE), SI métier (Progisem - GO7)

Ø Aptitudes professionnelles
- Vision stratégique et opérationnelle de la fonction achat
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de différents profils (comptables, finances, opérationnels )
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bienveillance managériale