Assistant de Direction - Strasbourg, France - BERAL

Description

Depuis plus de 20 ans, nous faisons partie des acteurs principaux dans le domaine de la construction dans le Bas-Rhin. Spécialisés dans la construction de maisons individuelles, nous recherchons pour notre agence à Strasbourg :_

**Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)**

**Niveau**: Bac +2 secrétariat-gestion, ou équivalant

**Expérience souhaitée** : Minimum 5 ans, poste similaire

**Excellente maitrise de l'outil informatique**:

- Pack office (Word, Excel, Outlook ), Internet indispensables
- Logiciel de facturation
- Logiciel de comptabilité apprécié

**Connaissances** **générales**:

- Secrétariat général, accueil, suivi de dossiers, facturation
- Tableaux dynamiques croisés, tableaux de bord, reporting
- Préparation de la TVA et des paies

Expérience dans le domaine de la construction, de l'architecture, de l'immobilier ou BTP souhaitée

**Description du poste**:
Sous la responsabilité directe et en étroite collaboration avec le chef d'entreprise, votre mission sera très étendue et nécessite des compétences diverses et transversales:
**Vous serez en charge**:

- Gestion du courrier et des mails
- Accueil téléphonique et physique
- Relationnel clients, artisans, divers partenaires
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services, remontée des informations à la Direction
- Maj des plannings techniques et ouvertures de chantiers, ainsi que des tableaux de bord, reporting
- Gestion des fournitures de bureau diverses
- Photocopies et différentes activités de classement / archivage
- Gestion des prospects entrants
- Responsable de la gestion administrative des dossiers
- Création et gestion des dossiers clients, suivi de leur gérabilité, maj des tableaux de bord de suivi,
- Opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise : établissement et mise à jour du relevé de trésorerie, des impayés, et du prévisionnel, écritures comptables,
- Préparation TVA pour la déclaration
- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, absences congés, législation du travail )
- Préparation des éléments constitutifs de la paie (et vérification des fiches de paie)
- Préparation des éléments pour la tenue de la comptabilité de l'entreprise par un expert-comptable
- Facturation et relances des impayés
- Suivi et règlement des factures fournisseurs
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Missions diverses et ponctuelles sur demande de la Direction
- Organisation de réunion et prise de RDV pour la Direction.
- Suivi des affaires courantes internes et report à la Direction
- Gestion et suivi d'opération de communication et publicité diverses ou d'évènements particuliers
- Représente son supérieur auprès d'autres services de la société ou à l'extérieur de l'entreprise.

**De nombreuses qualités et aptitudes sont requises pour ce poste à responsabilités**:

- Aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l'information
- Sang-froid, adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions
- Rigueur et grande capacité d'organisation
- Sens du service, très grande discrétion, courtoisie, et diplomatie
- Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité et prise d'initiatives sont des qualités essentielles

sont des qualités indispensables et fortement appréciées pour ce poste d'assistante de Direction.

Vous gérerez en permanence plusieurs tâches de front, et devez donc savoir organiser vos priorités, sans que ce soit une source de stress et en parfaite autonomie. Vous êtes le bras droit du dirigeant, qui doit pouvoir s'appuyer entièrement sur les éléments que vous lui communiquerez dans l'exercice de vos fonctions.

**Poste à pourvoir**:
**Contrat** : en CDI

**Disponibilité** : poste à pourvoir **immédiatement**.

**Localisation** : Strasbourg

**Salaire** : selon profil et expérience
- **Les +**:_
- _Une équipe à taille humaine, porteuse de valeurs et de respect_
- _Des missions et tâches très polyvalentes_
- _Une grande autonomie_

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023