Office Manager/ Responsable de Gestion - Paris, France - BOSSTEK

Description

**Description du poste**

Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe gestion, nous recrutons notre **Office manager **(**paie, administratif, comptabilité**) F/H dans le secteur de l'IT. Rattaché(e) au gérant de la société et en collaboration avec les différents services, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement du service de gestion.
En véritable communiquant(e), vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs.
Vous maintenez un reporting rigoureux et régulier de votre activité, incluant le pilotage et le maintien d'un tableau de bord sur lequel s'appuie les analyses et les décisions.

Si vous l'acceptez, vos missions et challenges au sein du service gestion seront:

- **Actions de la gestion facturation/comptabilité/ paie**:_
- Gestion et suivi des contrats et bons de commandes clients ;
- Facturation clients, suivi des règlements et relance des impayés ;
- Préparation des éléments variants de la paie et contrôle des fiches de paie et congés ;
- Saisie comptable et rapprochement bancaire dans l'outil interne Dolibarr ;
- Relation avec le cabinet comptable (rapprochement de saisies, préparation du bilan ; rapprochement des écarts entre Dolibarr et le cabinet comptable, déclarations de TVA).
- Commandes matérielles et prestations (société nettoyage, formations,)
- Actions de la gestion administrative/RH/formation:

- Premier accueil ;
- Sondage à destination des collaborateurs pour les prises de décisions internes;
- **Gestion administrative pour les collaborateurs**:_
- dossiers / intégrations d'entrée, enregistrement des déclarations préalables à l'embauche dans le registre du personnel
- congés, RTT, traitement des arrêts de maladie, inscriptions mutuelles, prévoyance, gestion des rendez-vous médecine du travail
- ordres de mission des consultants, notes de frais, attestation employeur,...
- dossiers de formation, communication interne (newsletter, notes administratives)
- organisation et tenue des entretiens professionnels
- création, animation, gestion et suivi des projets internes
- organisation des réunions, saisie des comptes rendus de réunion
- choix des prestataires pour l'organisation de séminaires et évènement extra-professionnel...
**Les Compétences attendues**:
Vous disposez d'une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans en tant que gestionnaire administratif et financier dans une société de services (de préférence en informatique), vous êtes familiarisé(e) avec les technologies de l'information et de la communication et particulièrement le domaine des logiciels libres.

En tant que **gestionnaire**, vous êtes sur tous les fronts, vous possédez des compétences très variées en:

- gestion administrative ;
- compréhension comptable et contrôle de gestion (maintien d'un tableau de bord) ;
- maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence ).

Vous présentez certaines qualités humaines et professionnelles, telles que l'écoute et la discrétion (secret professionnel). Fiable, organisé (e), vous inspirez confiance par votre maîtrise de l'organisation et votre expérience. En cas de difficulté, vous savez vous montrer adaptable et réactif(ve). Vous savez rester stable et capable de gérer différentes situations (projet, délais,...).

**Pourquoi rejoindre BOSSTEK ?**
- Forte d'une expérience de plus de 15 ans, la société BOSSTEK se positionne comme une référence en matière d'expertise et de conseil en logiciels libres dits "Open Source".
- Ceci grâce à une équipe dont l'expérience est riche de nombreuses compétences acquises auprès des grandes structures, tels que les institutions gouvernementales et grands comptes.
- En rejoignant BOSSTEK, vous avez la possibilité de relever vos challenges professionnels en s'appuyant sur le capital relationnel et les expériences des passionnés qui la compose.

NB : La société n'hésite pas à investir dans le bien-être des collaborateurs : salle de repos, avec fauteuil massant, baby-foot, happy hours des vendredis, séminaire, after-work, etc.

Possibilité de discuter d'un contrat à temps partiel (4/5).

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel