Assistant administratif et RH - Amiens, France - Proch'Emploi

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour une entreprise située à Amiens.

Rattaché(e) au Directeur du site, vos missions sont :

• Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ;
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion
• Gérer quotidiennement la réception, l'envoi et la distribution du courrier ;
• Réaliser les commandes achats de l'usine sur les logiciels dédiés (passage commandes, création fournisseur, solde factures...) ;
• Préparer l'intégration des nouveaux entrants (intérimaires, stagiaires) et les intégrer ;
• Participer à l'organisation logistique des formations, et établir les documents (convocations, autorisations de conduite, etc.) ;
• Participer au suivi des visites médicales et sa gestion administrative ;
• Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail ;
• Gérer les commandes de fournitures de bureaux ;
• Soutenir le Service Ressources Humaines du site à travers la gestion des temps (suivi des anomalies, saisies d'évènements...) et des intérimaires (suivi et contrôle des contrats) ;
• Réaliser tous travaux d'ordre administratif en support des services usine et Direction site.

Conditions :

• CDD 12 mois
• Rémunération : selon profil

Profil recherché :

• Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l'administration et de la gestion ;
• Vous disposez d'une sensibilité aux enjeux des Ressources Humaines (une expérience préalable en RH serait un plus) ;
• Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans le secteur industriel (la connaissance du milieu automobile serait un plus) ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'analyse, d'autonomie, de discrétion et vous êtes bon(ne) communicant(e) ;
• Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques tel que le Pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.)