Secrétaire Technique Bureau D'études - Ollioules, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Ollioules, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité, le bureau d'études, les conducteurs de travaux et le directeur de production. Dans ce contexte, vos principales missions seront : Réponse aux appels d'offres : - Veille marchés publics, sélection et téléchargement des offres - Réalisation du dossier administratif - Contrôle de la conformité des réponses - Mise en forme (avec les éléments de chiffrage donnés par le bureau d'études) - Respect des procédures et des délais Suivi des marchés publics - Suivi administratif des chantiers : DC4, DICT, contrats de sous-traitance etc - Devis et facturation clients - Effectuer les relances clients et établir un reporting hebdomadaire de l'état d'avancement des paiements - Gestion des litiges Vous pourrez également être amené(e) à réaliser toutes tâches administratives. Diplômé(e) Bac+ 2 en assistanat, assistant de gestion ou de direction, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP ou du paysage. Parfaite connaissance des marchés publics (vous savez assurer un dossier dans son intégralité)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans - dans le BTP ou Paysage
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Répondre à un appel d'offre
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Parfaite maîtrise de Word et Excel
- Parfaite maîtrise de l'horthographe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur