Responsable Adjoint Département Des Ressources - Annecy, France - CPAM Haute-Savoie

CPAM Haute-Savoie
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Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
Le Responsable adjoint, placé sous l'autorité du Responsable du Département Ressources Matérielles, est garant de la gestion du patrimoine immobilier et mobilier (bâtiments, véhicules de service, bureaux, ), des travaux et de la maintenance des locaux, de la gestion des contrats, des achats et des marchés, de la gestion logistique (fournitures, archives, impression de documents, ).

**Vous serez chargé de**:

- Animer et fédérer les équipes logistiques et techniques
- Organiser, planifier l'activité et optimiser les moyens en fonction des objectifs fixés par le responsable de département
- Piloter et contribuer aux projets qui relèvent de son périmètre
- Contribuer à la coordination des différentes activités afin de faciliter le fonctionnement du service et du département.
- Suivre les contrats de service des fournisseurs
- Assurer l'élaboration de procédures pour structurer et optimiser le fonctionnement des services (automatisation, mesures des performances des infrastructures)

Une épreuve écrite est prévue ainsi qu'un test de personnalité.

**Compétences spécifiques**:

- Capacité à négocier et à interagir efficacement avec des prestataires de service et des entreprises de travaux
- Adaptabilité et réactivité face à des évènements inopinés (appel télésurveillance, dégâts des eaux, intrusion,)

**Compétences techniques**:

- Connaissance des enjeux de la branche maladie de la Sécurité Sociale et particulièrement de la CPAM 74.
- Connaissances des techniques du bâtiment (électricité, fluides, cloisonnement)
- Capacité à s'approprier des systèmes automatisés des bâtiments (détection intrusion, SSI,)

**Compétences organisationnelles**:

- Capacité à fixer des objectifs, à les évaluer dans le respect des échéances fixées.
- Capacité à fédérer les équipes dans une logique de transversalité et de performance.
- Réactivité et adaptabilité aux contraintes et aux changements de contexte.
- Capacité à analyser son environnement.
- Être force de proposition dans un esprit d'amélioration constante du service rendu aux utilisateurs.

**Compétences relationnelles**:

- Capacité d'écoute et de dialogue constructif avec les équipes, les partenaires et la hiérarchie aux fins de favoriser un bon climat de travail et de trouver des solutions aux problèmes posés.
- Capacité à soutenir l'esprit d'équipe, à diffuser une culture de résultats objectivés et de traçabilité des actions.
- Reporting réactif et fiable à destination de la hiérarchie, volonté d'être un acteur contributif et engagé du dialogue hiérarchique.
- Capacité à nouer des échanges transverses constructifs avec ses collègues des autres secteurs d'activité.

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