Assistant Administratif Polyvalent - Geispitzen, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Geispitzen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE GEISPITZEN**
6 Route de Waltenheim
GEISPITZEN

**Lieu de travail**
- GEISPITZEN

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 05/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Non complet, 28h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité directe du Maire, vous serez en charge de l'accueil du public, de l'état civil, de la communication et de l'administration générale. Remplacement dans le cadre d'un congé de maternité (mission de 12 mois minimum).

**Missions et conditions d'exercice**
- Réalisation de tâches administratives, traitement des dossiers et saisie de documents ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement archivage de documents ;
- Faire le lien avec les Elus ;
- Gestion des demandes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès...) et d'urbanisme ;
- Gestion comptable (paiement des factures et encaissement des recettes) ;
- Rédaction des arrêtés de la mairie et transmission au contrôle de légalité ;
- Réception, traitement, élaboration et diffusion de l'information (bulletin communal, site internet, avis à la population, etc.) ;
- Organiser et participer aux conseils municipaux.

**Profils recherchés**
- Expérience souhaitée sur poste similaire ;
- Travail en polyvalence ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Qualités relationnelles avec les usagers ainsi qu'avec les élus ;
- Qualités rédactionnelles élevées ;
- Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les tâches ;
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, etc.) + la connaissance du logiciel cosluce serait un plus (logiciel de gestion en mairie) ;
- Sens du collectif et de l'intérêt général ;
- Respect de la confidentialité.

Contact

**Informations complémentaires**
- Rémunération : selon profil + RIFSEEP (IFSE + CIA)