- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur Saclay),
- Suivi des contrats de maintenance et des abonnements,
- Création de documents et de dossiers.
- Téléphonie,
- Reprographie,
- Copieurs,
- Petite manutention. Accueil :
- Répondre au téléphone et transférer les appels,
- Accueillir les visiteurs et prévenir les rdvs,
- Réceptionner les livraisons et l'acheminer aux destinataires,
- Tri du courrier et répartition.
agent administratif - Saclay, France - Razel Bec
Description
Notre offre
Bienvenue au service généraux :
Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.
Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.
Administration Générale :
Maintenance courante :
Votre profil
De formation BAC Pro à Bac+2 , vous possédez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire (surtout en termes de polyvalence, activité et de taille ).Votre bonne maîtrise de l' outil informatique vous permet d'être autonome sur Office (Word et Outlook principalement) ainsi que sur les logiciels interne de Gestion et d'accueil (voir ERP).
Pour accompagner les utilisateurs, il est important d'avoir une connaissance du matériel bureautique général (copieurs, standards, écrans diverses, outils de reprographie, ...).
Sur votre activité d'accueil, vous devez avoir l'habitude d'utiliser u n standard téléphonique multilignes .
Sociable, souriant et dynamique, vous êtes la vitrine de l'entreprise et l'interlocuteur privilégié des salariés.
Organisé et sachant gérer ses priorités , vous travaillez en autonomie et en responsabilité.