de Formation - Pantin, France - Ufcv

Ufcv

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Venez rejoindre l'Ufcv, une Association-phare de jeunesse et d'éducation populaire en France, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, notre association développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et agit au service de plus de bénéficiaires par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés. Elle coordonne 6 pôles d'activités pour un chiffre d'affaires annuel de 70 millions d'euros.

**Description du poste**:
**Finalité et Enjeux du Poste**
Au sein de la DRH au siège à Pantin et sous la responsabilité de la responsable de formation, vous serez l'assistant.e de formation au service des 12 délégations régionales et des directions nationales. A ce titre, vous interviendrez en autonomie sur la gestion des contrats en alternance et collaborez à la mise en œuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences.

**Vos principales missions**:
**Gestion des contrats en alternance**
- Réaliser les estimations budgétaires des nouveaux alternants en lien avec les référents RH.
- Concevoir les Cerfas selon les informations recueillies auprès les Référents RH, organismes de formation ou/et CFA.
- Vérifier la complétude des dossiers selon la règlementation de la formation et les critères de prise en charge de notre OPCO
- Saisir les contrats sur le site de l'OPCO en respectant les délais légaux
- Gérer le suivi administratif et financier des dossiers tout au long de leurs vies en lien avec l'OPCO
- Organiser et mettre en œuvre des formations tuteurs ou maître d'apprentissage.

***
**Mise en œuvre du plan de développement des compétences**
- Planification des sessions de formation (propositions de dates, envoi des convocations Outlook, réservation des salles, réservation d'hôtel, etc.)
- Constitution du dossier de formation, transmission des factures et notes de frais au service comptabilité.
- Saisir les demandes de financement sur la plateforme de notre OPCO et suivre les remboursements en lien avec le service comptabilité
- Envoi des questionnaires de satisfaction à l'issue de la formation
- Mise à jour régulière de la base de suivi

**Les autres dispositifs**
Gestion et suivi des autres dispositifs de formation (sur les fonds mutualisés, CPF TP, etc.)

**Profil recherché**:
Diplômé d'une formation (BAC+3). Vous disposez d'une première expérience réussie dans le secteur RH, formation ou de l'assistanat administratif.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre rigueur, votre écoute, votre dynamisme et votre autonomie.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.

Type de contrat : CDI
Date de début de contrat envisagée : Dès que possible
Rémunération : € brut annuel

Avantages:
Télétravail deux jours par semaine ; tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% ; primes conventionnelles (prime d'ancienneté, prime de reconstitution de carrière et prime familiale)