Assistant polyvalent F/H - Alençon, France - Université Du Domicile

Description

Vous aurez pour missions :

• Accueil du public et des prospects
• Gestion des réservations de salles et de logements
• Préparation des espaces (formations, réunions, séminaires, coworking, évènements)
• Préparation des cafés d'accueil et des pauses
• Émission de devis et de factures, encaissements
• Lien avec les prestataires (entretien des locaux, des extérieurs et du linge)
• Réassort de produits (liés à la cuisine, aux pauses café et à l'hygiène) et suivi du stock
• Réalisation d'états des lieux (entrées / sorties)
• Participation à l'entretien du jardin et à la récolte

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles afin d'interagir de manière professionnelle avec les différents publics, que vous aurez à accueillir (Chefs d'entreprise, partenaires, chercheurs, étudiants, salariés d'entreprise, personnes hébergées sur place, prestataires et fournisseurs, collaborateurs du groupement).

Vous avez à cœur de rendre service et n'hésitez pas à participer si besoin aux travaux quotidiens du Campus.

Vous êtes dynamique, enthousiaste, souriant(e) en toutes circonstances.

Vous avez les capacités à travailler de façon autonome, êtes ponctuel(le) et rigoureux(se)

Polyvalent(e), adaptable et souple vous saurez gérer les imprévus

Vous maîtrisez le PACK OFFICE : Word, Excel, Outlook et êtes à l'aise avec les outils informatiques

Les connaissances en jardin potager voire en permaculture, ainsi que la maitrise de l'Anglais seront un plus.

Conditions d'emploi :

contrat intérim de 8 mois

Temps plein 38 heures

Première expérience souhaitée

Formation BTS tourisme ou hôtellerie appréciée

Prise de poste : dès que possible

Rémunération 25 à 27,5 K€ annuelle brute sur 13 mois selon profil et expérience + avantages

Le campus de l'Université du domicile, ouvert en octobre 2021, est un lieu unique, conçu et pensé comme un domicile, dédié à la recherche et à l'innovation sur les évolutions des rôles et des usages du domicile réinvesti.

C'est par nature un espace pédagogique, un lieu de contribution, de recherche et d'observation ouvert à des publics diversifiés (entreprises, étudiants, salariés, chercheurs, habitants). Son rôle est d'accompagner l'habitant dans la valorisation de ses compétences du domicile.
D'une surface de 650 m2 il est composé de :
-3 salles de formation
-1 espace coworking
-1 cuisine professionnelle
-1 jardin en permaculture
-8 logements

Rattaché(e) à la responsable du Campus, l'Assistant(e) polyvalent(e) participera à la logistique du campus et à l'organisation des différentes prestations qui auront lieu sur place. Il/elle devra contribuer à la qualité des locaux afin de permettre la satisfaction des différents usagers du campus dont il/elle assurera l'accueil.