Encadrant(E) - Service - Lyon, France - Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey

Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'établissement**:
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l'hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l'amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c'est:
421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique270 lits d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c'est aussi un hôpital qui s'engage humainement et techniquement pour garantir l'égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l'hôpital, les Établissements d'Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l'IFSI-IFAS (école d'infirmiers et aides-soignants).

**Le poste**:
**Poste Proposé**:
**Encadrant(e) au sein du service Accueil-Admission-Facturation**

**du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône**

***

**MISSIONS**:
Garantir la qualité et la fiabilité des informations liées aux patients, être garant de la tenue et de la bonne gestion des 3 régies dans une collaboration avec l'acteur connexe (trésor public) et veiller au bon fonctionnement du Service

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Assure l'encadrement des équipes de gestionnaires sur le point information, la cellule identito-vigilance et la régie centrale (11 agents):

- Management d'équipe : planning de l'ensemble des agents du BDE (35), organisation, évaluation des agents (11)
- Formation et information des équipes
- Supervision du travail des agents
- Suivi des indicateurs d'activité interne au service
- Développement des compétences des agents
- Régisseur principal de 3 régies (de dépôts, d'avances et de recettes):

- Elaboration des arrêtés de caisse, des titres collectifs
- Préparation des mandats
- Mise à jour des décisions de régie
- Référente identito-vigilance
- Paramétrage du logiciel CPAGEi:

- Mise à jour des nomenclatures UCD et codes indications
- Création de débiteurs, médecins traitants, employeurs,.
- Interfaces
- Vérification des actes d'imagerie pour le paiement des radiologues en libéral
- Préparation des dossiers de rétrocessions avant facturation

**Profil recherché**:
**COMPETENCES**:
Sur le plan technique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
- Maîtriser les règles de facturation de l'activité hospitalière et la législation afférente
- Connaitre les modalités de financement des établissements publics de santé
- Connaître les principes de comptabilité des établissements publics de santé
- Analyser, faire évoluer et superviser les pratiques des agents administratifs
- Maîtriser les outils informatiques du service de l'établissement (CPAGEi, Multimed et VAD Multimed, Chronos, Excel,)
- Elaborer les tableaux de bord
- Elaborer des requêtes (BOxi, BI4)

Sur le plan relationnel
- Animation et gestion d'une équipe (transmission du savoir, gestion des conflits et résolution de problèmes, capacité à déléguer )
- Sens de la communication, de l'écoute et du dialogue
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Sens du service public, des relations avec les usagers
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
- Maitrise de soi, gestion du stress, réactivité
- Adaptabilité aux spécificités du service et de l'établissement
- Implication, motivation, dynamisme
- Capacité à solliciter son encadrement direct et à rendre compte de son activité

***CONDITIONS D'EXERCICE**:
***
- Relation fréquente avec la responsable des assistantes médico-administratives, le médecin responsable du DIM, les cadres de pôle et cadres de santé, les chefs de pôle et praticiens, le service social, la CPAM, les mutuelles, la trésorerie.
- Baccalauréat exigé, connaissances en gestion administrative et en informatique exigées

**DATE LIMITE DES CANDIDATURES** : 26 MARS 2024**

**Éléments nécessaires pour**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**L'établissement**:
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l'hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l'amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la