Assistant(E) Facturation Temps Partiel - Paris, France - SUEZ - VALOMARNE

Description

**QUI SOMMES-NOUS**

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

**Rattaché(e) au Directeur de site et Responsable de site de l'usine de Créteil,** vous êtes en charge de la facturation des clients pour l'ensemble du site constitué de 3 lignes d'incinération et de valorisation énergétique. Vous établissez des reportings financiers mensuels. Vous gérez les pesées, données entrantes de la facturation. **Le poste est à temps partiel (50%)**

**Vos missions **:Il/elle:

- Edite et contrôle les bilans mensuels des pesées, prépare les éléments de facturation et les transmet au service comptabilité du siège.
- Transmet aux clients les pesées quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
- Répond aux demandes ponctuelles des clients.
- Assure la saisie de courriers, l'envoi de fax ou de courriel.
- Edite et tient à jour des tableaux et graphes de suivi de l'exploitation.
- Réalise des comptes rendus ou dossiers pour l'exploitation.
- Classe et archive les documents de travail (journaux des pesées, BSD ).
- Peut participer à la rédaction des rapports annuels d'activité du site et des dossiers informations publics.
- Envoie les devis et certificats d'acceptation après accord du Responsable d'exploitation ou son adjoint.
- Etablit sous l'autorité du Directeur de site ou du Responsable de site les tarifs de traitement.
- Est administrateur du progiciel de pesées

SOCIAL/GESTION DU PERSONNEL
- Répond aux demandes et a des liaisons fonctionnelles courantes avec les clients, le service facturation, l'IPR, le responsable d'exploitation, l'assistante de Direction et le gestionnaire achats
- Participe à la bonne entente sur le site et échange avec l'ensemble de l'équipe.
- Peut être amené à accueillir un stagiaire

CONDUITE/EXPLOITATION

Dans le cadre de sa mission, il/elle participe à l'optimisation de l'exploitation.
- Aide à piloter les processus du système de management qui lui sont assigné.
- Connaît les risques et opportunités liés au processus dont il est assigné.
- Aide à maintenir les processus afin d'éviter les risques de dérives.
- Rend compte des problèmes liés à la qualité.
- Gère les relations avec les clients pour ce qui concerne les pesées, les CAP et devis.

ADMINISTRATIF
- Assure la bonne tenue des registres et documents qui lui sont confiés.
- Récupère les bons de livraisons et les transmet au gestionnaire administratif.
- A connaissance et respecte la politique QSEE en lien avec le plan d'action.
- Aide à maintenir les procédures du Système de Management Unifié (SMU : Qualité, Sécurité, Environnement, Energie).
- Respecte et fait respecter les procédures QSEE.
- Participe à la bonne image de marque de la société.
- Transmet à la direction les demandes des parties intéressées externes.
- Traite les demandes des parties intéressées en accord avec la direction.
- Informe l'IPR de tout incident ou accident, ou presque accident.
- Propose des objectifs d'amélioration continue.
- A autorité pour déclencher des actions correctives et/ou préventives par rapport au Système de Management Unifié suite à l'identification de non-conformités.

SECURITE
- Applique les consignes d'hygiène et de sécurité relatives à son activité et propose éventuellement des compléments.
- Informe sa hiérarchie de tout incident ou accident grave.
- Signale toute présence humaine anormale sur le site.
- Fournit aux nouveaux clients les protocoles de chargement et de déchargement du site en collaboration avec l'IPR.
- Etablit le tableau de suivi des BSD pour ce qui concerne l'activité de traitement des médicaments et DAS.

ENVIRONNEMENT
- Veille au respect de l'environnement lors de ses tâches quotidiennes (réaction en cas de déversement de produits dangereux, signale les bruits anormaux ).
- Rend compte des problèmes liés à l'environnement.
- Maintient le site en parfait état de propreté

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation Bac pro avec expérience 5 ans minimum (facturation, comptabilité, assistante de Direction) ou d'un BTS.

**Prêt pour la révolution de la ressource ?**

La différence est une chance.
Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 26/01/2023