Office Manager - Issy-les-Moulineaux, France - LE SHACK

LE SHACK

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DU LIEU**

En plein cœur de la ville d'Issy-les-Moulineaux, nous avons ouvert en avril 2023 un meeting center Le Shack de 1 500 m2 destiné aux collaborateurs d'une grande société française.

Dans un cadre unique et une ambiance chaleureuse, nous gérons une quinzaine de salles de réunion et de salons conviviaux conçus pour se réunir et travailler autrement, des espaces communs « comme à la maison », propices aux échanges informels (espaces salons avec cheminée, coin cuisine, espaces détente ) ainsi que des espaces de flex office.

Nous proposons également une offre de services à la carte pour agrémenter l'expérience des collaborateurs au sein de nos espaces.

**LE POSTE**

Nous recherchons un.e Office Manager pour accueillir et bichonner nos futurs clients et leur faire vivre une expérience inoubliable. Vous serez notamment en charge:

- De traiter les demandes de réservation de salles, d'optimiser le remplissage et l'occupation du lieu à travers la gestion d'un planning dédié, de proposer des prestations complémentaires pour enrichir l'expérience client
- De contribuer à la bonne exploitation du lieu et à une expérience client optimale : mise en place des salles en amont des réunions conformément aux attentes des clients, assistance technique aux clients si nécessaire (problèmes de connexion, demandes diverses), mise en place des prestations F&B prévues (pdj, pauses, cocktails), débarrassage et nettoyage des salles, des cuisines et des espaces communs en vue des prochains événements, vérification des consommables dans les sanitaires et espaces communs pour éviter tout risque de rupture en cours de journée
- D'assurer la préparation quotidienne des consommables mis à disposition des clients dans les cuisines des espaces communs : machines à café, stock de café, stock de thé, bonbonnes d'eaux detox et/ou de thé glacé maison, vaissellerie propre et mise en place, fruits, snacking (si souhaité par le client)mais aussi d'assurer la propreté et la parfaite mise en place permanente des cuisines et espaces communs (produits d'entretien, sanitaires, consommables réunions )
- D'assurer la bonne coordination avec les prestataires nécessaires à la bonne exploitation du lieu : ménage, entretien des espaces verts, wifi, sécurité
- D'assurer un accueil client unique et mémorable

**LE PROFIL IDEAL**
- Vous êtes dynamique et souriant.e
- La satisfaction client est votre moteur, vous êtes au moindre détail pour faire vivre une expérience unique à vos clients
- Vous justifiez d'une expérience dans le secteur de l'hôtellerie ou meetings & events
- Vous êtes force de proposition et et n'avez pas peur de la gestion de problèmes
- Vous souhaitez intégrer une super équipe composée de personnalités pétillantes et un groupe offrant de belles perspectives d'évolution

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023