Sid1405 Secretaire - Saint-Mandrier-sur-Mer, France - Civils de la Défense

Civils de la Défense

Entreprise vérifiée

Saint-Mandrier-sur-Mer, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'organisation**:
Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l'Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l'entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l'Etat, et l'achat d'énergie.

L'établissement de Toulon (ESID), qui couvre une partie de la région Sud, recherche un(e) secrétaire pour sa division gestion et maintenance du patrimoine (GMP) au sein de l'unité de soutien (USID) de Saint Mandrier.

Cette unité de soutien est composée d'une Section Assistance au Commandement-Soutien (SACS), d'une Section Ingénierie de la Maintenance (SIM), et d'une Section Gestion du Patrimoine (SGP).

Elle conduit l'ensemble des opérations d'infrastructure de son périmètre d'action, assure le suivi de la maintenance.

Elle assiste le commandant de la base de défense dans l'expression de ses besoins en infrastructure et est garant de la connaissance du patrimoine.

**Descriptif des missions**:
Au sein de la Section ACS de l'USID Saint Mandrier, le titulaire du poste est chargé d'assurer seul les tâches de secrétariat courant de l'USID.

Il assiste le chef de la section dans les toutes les tâches d'organisation du service et de l'USID.
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**Activités principales**:

- Assurer le courrier arrivée/départ sous formats papier et dématérialisé (enregistrement sous logiciel dédié NACRE, collecte, distribution) ;
- Assurer la gestion de la messagerie fonctionnelle de l'USID STM (enregistrement, diffusion) ;
- Contrôler la conformité des courriers avant présentation à la signature ;
- Centraliser les appels et les informations relatives aux urgences infra aboutissant sur le numéro vert en HO ;
- Transmettre les documents relatifs à la gestion des personnels de la régie vers les bureaux gestionnaires ;
- Etablir les demandes d'accès pour les personnels MINARM ;
- Participer à la gestion des dossiers administratifs et à leur archivage en interface avec l'assistant de gestion.

**Activités annexes**:

- Assurer la suppléance de l'assistant de gestion afin de réaliser les engagements juridiques et liquider les factures au niveau local ;
- Être le correspondant des unités, bureaux, sections en charge des véhicules, des matériels informatiques, des fournitures, des photocopieuses.

**Spécifications**:

- Déplacements occasionnels sur l'aire toulonnaise (et à mínima hebdomadairement pour le courrier vers Base Navale) ;
- Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).

**Informations complémentaires**:

- Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 50% ;
- Organisation du temps de travail de 38h/semaine sur 4,5 jours avec horaires variables.

**Profil recherché**:
Titulaire d'une formation ou diplômé du BAC, vous disposez d'une expérience administrative de 6 à 10 ans.

Autonome, rigoureux et dynamique, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles ainsi qu'une excellente capacité d'analyse et de synthèse.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service et vous êtes à l'aise dans le travail en réseau avec des équipes pluridisciplinaires.

Organisé et méthodique, vous disposez du sens de la priorisation dans les différentes tâches à mener.

**Compétences requises**:

- Maîtrise de la correspondance administrative et de l'expression écrite ;
- Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, power point) ;
- Sens du travail en équipe ;
- Discrétion.

**Process de recrutement**:
Le diplôme attendu est un critère de sélection.

Si vous êtes sélectionné(e), vous serez contacté(e) /reçu(e) en entretien par l'employeur et/ou le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **01/10/2023**Localisation **Saint-Mandrier-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **6 à 10 ans**Rémunération **1 350€ à 1 390€ mensuel net
€ à 20 800€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Non