Assistant de Direction - La Tour-Blanche, France - Fondation Partage et Vie

Fondation Partage et Vie

Entreprise vérifiée

La Tour-Blanche, France

il y a 1 heure

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI - H/F

Temps plein

Maison de retraite médicalisée

Nouvelle-Aquitaine > Dordogne > La-Tour-Blanche

30/03/2023**Description de l'établissement**:
**Rattaché au pôle Nouvelle Aquitaine de la Fondation Partage et Vie, la Résidence Sainte Marthe comprend aujourd'hui un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes. L'établissement recrute un.e**:
Assistant(e) de Direction/RH - H/F

**CDI (CCN51) -Temps complet
- La Tour Blanche (24)**

**Missions**:
Vous assisterez le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité. Vos principales missions comprendront, en lien et avec le soutien des services du centre administratif régional:
ASSISTANAT:

- Assister le Directeur d'établissement dans son quotidien : planning, organisation de réunions, rédaction des comptes rendus.
- Assurer le secrétariat courant de l'établissement: frappe, classement, archivage, affichage ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer la gestion du courrier et des colis;
- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents;
- Effectuer les admissions des résidents;
- Assurer la gestion du dossier administratif du résident;
- Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau;
RESSOURCES HUMAINES
- Etablir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions : réunions d'équipe, CVS;
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie, plannings
- Avoir de bonnes connaissances en gestion de paie
- Gestion administrative des CDD
- Rédaction des contrats de travail des non cadres
- Suivi administratif des dossiers du personnel : visites médicales, certificats, mutuelle, DPAE, solde de tout compte CDD, certificats de travail, arrêts maladie, absences, accidents du travail, entretiens obligatoires
- Vérification de la paie
- Participation au suivi du plan de développement des compétences
- Organisation des entretiens professionnels et annuels
- Participation à la rédaction et à la mise en page du Bilan social
- Participation à la rédaction du rapport d'activité

**Profil recherché**:
**SAVOIR-ETRE** ATTENDU**:

- Confidentialité
- Loyauté
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et organisation
- Engagement
- Bonne communication

**PROFIL**:

- Titulaire d'un bac + 2 (BTS RH,),
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes doté(e) d'un bon niveau en orthographe
- Vous connaissez le secteur médico-social
- La connaissance du logiciel OCTIME est un plus

**Informations complémentaires**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 600,00 € brut par an

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste **:Un seul lieu de travail à La Tour Blanche, en Dordogne (Périgord Vert)**

**Date de prise de poste**:
3 avril 2023