Responsable de Bureau Administratif - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Définition**:

- Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction de l'environnement, du développement durable et de l'agriculture, son responsable de bureau administratif. Dans le cadre de la création du bureau administratif, le responsable du bureau est chargé de définir et de mettre en œuvre le fonctionnement du bureau, en collaboration étroite avec l'ensemble des services de la Direction.
- Il coordonne, contrôle et organise l'activité des trois agents sous sa responsabilité (1B et 2C).
- Il prend en charge, pour l'ensemble des services de la Direction, la coordination et le suivi des rapports destinés à la Commission permanente ou à l'Assemblée départementale, et la rédaction des rapports relatifs aux subventions et aux partenariats courants de la Direction de l'Environnement, du Développement Durable et de l'Agriculture (DEDDA).**Missions**:

- Coordination du fonctionnement du bureau administratif:
- Recense et centralise les fonctions administratives de la Direction, en accord avec les chefs de service et la Direction,
- Harmonise les process administratifs internes, en lien avec les autres chefs de service de la Direction, notamment le suivi des courriers, rapports, marchés et lettres de commande
- Relit, corrige et valide l'ensemble des courriers, marchés, lettres de commande sortant du bureau,
- Organise et répartit l'activité entre les agents du bureau, manage et développe la cohésion d'équipe au sein du bureau,
- Propose et renseigne des outils de suivi et de pilotage et des indicateurs de l'activité administrative du bureau.
- Accompagne, contrôle et évalue les 3 agents du bureau.

Centralisation et coordination des rapports destinés à l'Assemblée, liés à des subventions ou partenariats courants:
- Propose, fait valider et met en œuvre les procédures internes de coordination et de suivi des rapports, en lien avec le déploiement du logiciel K-delib,
- Rédige les rapports de subventions aux collectivités (guide Val d'Oise Territoires), aux agriculteurs, aux associations et collèges pour les appels à projets, et les rapports relatifs aux partenariats courants (associations, ELIZ, IGC ) après instruction technique dans le service concerné,
- Centralise et vérifie l'ensemble des pièces annexes nécessaires aux divers rapports, et valide dans K-delib les rapports avant engagement comptable et validation hiérarchique,
- Prépare certains résumés des rapports en Assemblée pour les élus référents,
- Met en signature les divers documents, conventions, avenants après approbation des rapports en séance, organise le suivi du contrôle de légalité si besoin,
- Fait préparer ou rédige les notifications de subventions, et les met en signature,
- Assure un suivi des dossiers et met en place les outils nécessaires

Participe activement à la veille sur les appels à projet Région et Etat, en lien avec les activités et projets de la Direction, rédige et coordonne les éventuelles réponses à ces appels à projets pour obtenir des financements, en lien avec les services concernés.
- Assure l'intérim de l'assistante de Direction en son absence**Compétences**:

- Aptitudes managériales. Une expérience en management d'équipe serait un plus.
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Compétences rédactionnelles affirmées
- Aisance dans le travail en transversalité
- Conception d'outils de suivi et de pilotage, indicateurs
- Connaissances administratives des collectivités locales,
- Bonne connaissance des marchés publics et du Code des marchés,
- Appétence et curiosité pour les sujets environnementaux et agricoles
- Profil:

- Bac à bac+3 gestion administrative, droit public, management ou équivalent. Expérience significative en collectivités.
- Poste ouvert aux rédacteurs.**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessible**

**Référence **:RESPBURADM

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Administration générale

**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Hôtel du Département

**Direction **:Direction de l'Environnement et du Développement Durable

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:16/07/2023