Assistant/e de Direction Génie Civil - Strasbourg, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos client spécilisé dans le genie civil, une assitante de direction (H/F) sur MAXEVILLE (54) à pourvoir dès fin juin 2023.

Missions:
Courrier:
Ø Diffusion du courrier arrivé (Direction + mail aux concernés)

Ø Gestion courrier départ (fichier CHRONO)
- Diffusion / affichage compte-rendu CE, DP, notes de services
- Réception et envoi de colis (DHL)
- Standard téléphonique
- Gestion des réservations de voyages (AMEX)
- Etablissement de bons de commande (EPROC) : fournitures de bureaux, locations de voiture ponctuelles
- Gestion du parc de véhicules, suivi du kilométrage des véhicules (tableur)
- Gestion et commande de matériel informatique, téléphones, déclarations d'arrivée/départ collaborateur (MyDsi)
- Participation aux réunions d'exploitation (suivi du tableau de bord administratif chantiers)
- Classement (trieur chantiers ), accusés réception courriers RAR
- Participation aux réunions d'exploitation (point administratif : tableau de bord chantiers ST )
- Ressources Humaines:

- Faire signer + envoi feuilles de pointages mensuelles (Cadres) Mensuel
- Saisie des pointages ouvriers / Etam chantiers + intérimaires (PRC) Hebdomadaire
- Relations avec agence intérims : Demandes de contrats intérimaires (Sextant)
- Mise à jour des déplacements intérimaires (Sextant) + validation des bordereaux pré saisis dans PRC
- Suivi des visites médicales et des habilitations du personnel (tableau à MAJ)
- Gestion du planning des congés de l'agence
- Travaux:

- Ouverture de chantier (Adoc)
- Saisie et suivi des DICT (site Sogelink)
- Suivi des dossiers de sous-traitance (contrats, DC4 )
- Rédaction et envoi de courriers, ordres de services (avec rappel agenda*)
- Établissement et envoi des situations de travaux en fin de mois
- Saisie factures sur Chorus (marchés publics)
- Fin de chantier : établissement fiche références (photos) + attestation travaux (avec responsable chantier)
- Appels d'offre:

- Téléchargement de dossiers de consultation
- MAJ et constitution de dossiers administratifs
- Mise en forme des dossiers de remise d'offre
- Remises d'offres en version dématérialisée

Profil:

- Etre rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Si vous avez quelques notions en comptabilité ou paye se serait un plus

Rémunération et vos avantages:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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