Stage - Assistant Chargé de Ressources Humaines - Paris, France - COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE

COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

** **

Stage - Assistant Chargé de Ressources Humaines International H/F

Contract type: Internship

Country/Region: France

City: PARIS, Île-de-France

Job: Human Resources, Organisation

Experience: Beginners accepted

Company: COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE

***

Job description

**Hermès Parfum et Beauté **recherche,

un(e) STAGIAIRE conventionné(e)

**Assistant Chargé de Ressources Humaines International, RH Généraliste H/F**

**de JUILLET à DECEMBRE mois) - Basé à PARIS 8ème**

**Au sein de la Direction des Ressources Humaines d'Hermès Parfum et Beauté, vous serez directement rattaché(e) au Pôle RH Marchés (France & International), accompagnant les équipes Hermès Parfum & Beauté présentes dans 13 pays.**

Votre mission principale sera d'assister l'équipe RH Généraliste sur les volets Intégration, Recrutement, Intérim et Gestion administrative RH.

Véritable partenaire RH, en lien direct avec les managers et opérationnels du périmètre, vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique et en croissance, comprenant 240 collaborateurs répartis à travers 13 pays (Amériques, Europe, Moyen Orient et Asie).

Vous aurez des interactions quotidiennes avec les équipes Marchés en France et à l'International : Commerce, Retail, Marketing, Formation, Opérations, Finance, E-commerce, Médias

Ainsi qu'avec l'ensemble des métiers liés à la fonction Ressources Humaines : Pôles RH généralistes Parfum & Beauté (Création, Fonctions support, Industrie, Supply), Pôle développement RH (Formation, Communication Interne, Processus RH), Equipe paie et administration du personnel, Homologues RH à l'étranger, Service de santé au travail
- Vos missions seront les suivantes :_

**_ INTEGRATION DES NOUVEAUX COLLABORATEURS (40%)_**

Afin d'accompagner au mieux nos nouveaux collaborateurs et d'assurer une expérience d'intégration personnalisée et singulière, vous serez en charge des parcours d'onboarding:

- Aide et suivi à la constitution des dossiers d'embauche
- Coordination de la mise en place des parcours d'intégration nouveaux embauchés avec chaque manager
- Gestion et suivi des « check list » d'entrée
- Réalisation des demandes de badge
- Suivi des prises de rendez-vous de visite médicale d'embauche
- Rédaction des notes de nomination
- Mise en place des parrainages (identification des futurs parrains & marraines, mise en relation entre les interlocuteurs, préparation des courriers, mise à jour outil de suivi, retour d'expérience des collaborateurs)
- Suivi du calendrier des périodes d'essai en lien avec les managers

**_ RECRUTEMENT (20%)_**

Dans le cadre d'un plan de recrutement ambitieux, en lien avec l'équipe Recrutement Groupe, vous intervenez en support des RH Généralistes et des managers dans le processus de recrutement pour les fonctions sièges et retail basées en France ou dans nos marchés à l'International (Europe, Americas, Middle-East & Africa)
- Participation au brief avec les RH et les managers
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi, analyse et tri des CV, sourcing (animation du vivier)
- Sur toutes ces missions, garantir la saisie des informations dans le Système d'Information RH (SIRH) Hermès
- Selon la montée en compétence en cours du stage, vous serez amené(e) à piloter certains recrutements en autonomie, notamment pour les stages et VIE à l'étranger.

**_ SUIVI DE L'INTERIM RETAIL FRANCE (20%)_**

Dans le cadre du déploiement de notre nouvel outil de gestion de l'intérim, vous accompagnez la Chargée RH dans le suivi du temps de travail des intérimaires et accompagnez le changement auprès des Responsables d'espace Retail:

- Mise à jour du planning d'intérim hebdomadaire
- Création et distribution des badges en collaboration avec le département retail France
- Suivi du badgeage et des heures de travail au quotidien
- En lien avec l'équipe RH, être garant des enjeux réglementaires et légaux dans le suivi du temps de travail des intérimaires auprès de toutes les parties prenantes concernées (équipe retail siège, équipes managers points de vente, agence d'intérim)
- Prise en main des Systèmes d'Information Intérim et Gestion des temps
- Être le point de contact des Responsables d'Espace en Grands Magasins pour aider à la correction d'éventuelles anomalies

**_ GESTION ADMINISTRATIVE RH (15%)_**
- Mise à jour des indicateurs RH et tableaux de bord RH du périmètre
- Contrôle et suivi de différents fichiers de reporting (suivi des effectifs, évènements internes, suivi des congés )
- Rédaction des différents courriers et attestations à destination des collaborateurs
- Assurer les opérations RH de suivi pour les collaborateurs en fin de contrat (checklist de sortie)

**_ PROJETS TRANSVERSES (5%)_**

Selon les projets et l'actualité, vous pourrez être amené(e) à contribuer à des projets transverses, à