Assistant Direction - Puteaux, France - TALENTSOLUTIONS

TALENTSOLUTIONS

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Fort d'une présence au cœur des territoires au plus près des entreprises et des individus, Talent Solutions déploie ses activités au travers de deux axes privilégiés:
Les organisations et leurs talents : nous accompagnons nos clients, de la stratégie RH, quelque soit le niveau de maturité et leur phase de développement, jusqu'à la mise en œuvre opérationnelle auprès des collaborateurs.

Nous accompagnons l'ensemble des individus dès leur premier emploi et tout au long de leur parcours, quelque soit leur profil, leur passé et avenir professionnel.

Nos Expertises : Conseil RH auprès des Organisations, des Salariés et des Individus
- Stratégie & Transformation RH, Workforce Analysis
- Formation et Développement des Talents
- Accompagnement des Mobilités internes et externes
- Accompagnement vers l'Emploi et l'Insertion professionnelle (dispositifs publics)

Solutions d'externalisation de processus RH
- Processus de Recrutement
- Gestion de la Formation
- Pilotage des Ressources externes
- Assistance à la Gestion Administrative

Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F afin de contribuer au développement de sa notoriété et de son image de marque sur le marché.

Vos missions et vos principaux champs d'actions en tant que Assistant de direction H/F au sein de Manpowergroup Talent Solutions:

- organiser des réunions complexes
- organiser des réunions à leur demande
- apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc
- organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc )
- être le point de contact d'informations concernant les procédures à suivre (voyages, dépenses, IT, et )
- organiser l'arrivée des nouveaux membres du Comité de Direction (réunion d'introduction, accueil, s'assurer du bon fonctionnement IT et divers accès, )
- tenir le planning des absences des membres du CODIR à jour et le communiquer à l'assistante du Directeur Général
- préparer les documents pour signature manuscrite du Directeur Général, en collaboration avec son assistante
- assurer le remplacement de l'assistante du Directeur Général lors de ses absences

**Qualifications**:
Qui êtes-vous ?
- Organisation
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens du service (orientation clients)

Les compétences Techniques et Soft Skills:

- Connaissance d'Outlook (agenda en particulier)
- Anglais (business, niveau750 courant ou bilingue)
- Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 34 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person