Assistant Administratif - Champs-sur-Marne, France - GTC ONE

Description

**L'entreprise**
GTC ONE, Automatisme & Supervision

Notre équipe à taille humaine est constituée d'anciens metteurs au point en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) et de technicien spécialisé dans la mise en service constructeurs. Notre maîtrise des différents métiers de la CVC nous permet de répondre au mieux à vos besoins sans dépendre des constructeurs. La majorité des systèmes de régulations et de gestion technique du bâtiment sont aujourd'hui assurés par nous : les intégrateurs.

**Description du poste** ACTIVITES PRINCIPALES**

**Administration générale**
- Gestion du standard téléphonique de la société (Appel entrant du standard, suivi des appels, tableau de bord des demandes, transmettre les demandes aux chargés d'affaires).
- Gestion de la boite mail contact de la société.
- Accueil des visiteurs de la société.
- Réceptionner les livraisons, accueillir les livreurs.
- Passer des commandes fournisseurs.
- Enregistrer des commandes clients.
- Préparation des factures clients et fournisseurs en collaboration avec les chargés d'affaires.
- Relance client : Devis, commerce, Facturation.

**Administrer le personnel**:
Gestion des heures, Contrôle des heures, Congés, Absences, Arrêt maladie.

**CONTEXTE DU POSTE**

Le poste est basé dans les locaux de l'entreprise à Champs sur Marne.

Le poste est en relation directe avec les collaborateurs de l'entreprise, sous la responsabilité hiérarchique du dirigeant d'entreprise.

**Profil recherché** COMPETENCES TECHNIQUES ET CONNAISSANCES**:

- Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information : tableurs, bases de données, ERP, etc.
- Compétence en analyse de données.
- Posséder de bonnes compétences en secrétariat, gestion administrative.

**COMPETENCES REQUISES**
- Autonome.
- Sens de l'organisation.
- Capacités relationnelles.
- Savoir se montrer polyvalent et souple.