Ou Un Assistant Achat - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.

Destiné aux enfants et aux adolescents de 3 à 12 ans, Le Vaisseau fait référence nationalement et dans l'espace rhénan. Il permet de promouvoir les sciences, la culture scientifique et les techniques d'une manière ludique et interactive, montrant aux publics la richesse et la diversité des lois physiques, mathématiques ou biologiques qui régissent l'Univers.

**En qualité d'Assistant achat, vous assurez les missions suivantes**:

- Contribuer à la gestion de diverses opérations comptables et au suivi de dépenses
- Contribuer au suivi des marchés de fournitures, de services et de travaux
- Assurer les fonctions de mandataire suppléant
- Effectuer diverses activités administratives
- Contribuer à la vie du Vaisseau

Fonction

**A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
**Contribuer à la gestion de diverses opérations comptables et au suivi de dépenses**:

- Rédiger et éditer les bons de commande des différents services du Vaisseau
- Vérifier la disponibilité des crédits et engager les dépenses
- Contre vérifier et contrôler les factures émises ou reçues, procéder à leur mise en paiement dans le respect des délais imposés par le code des marchés publics

**Contribuer au suivi des marchés de fournitures, de services et de travaux**:

- Effectuer le suivi financier et administratif des marchés publics engagés : suivi des dépenses, création des dossiers comptables, courriers de reconduction, revalorisation des prix...
- Rédiger les courriers sommaires ayant trait aux tâches énoncées ci-dessus

**Assurer les fonctions de mandataire suppléant**:

- Assurer la gestion des caisses (billetterie, boutique, cafétéria)

**Effectuer diverses activités administratives**:

- Assurer la commande et le suivi des tickets restaurant
- Assurer la commande et le suivi du stock des tenues du personnel
- Assurer la commande et le suivi du stock de fournitures de bureau

**Contribuer à la vie du Vaisseau**:

- Participer et s'inscrire dans les missions de face publique en fonction des besoins de l'établissement

Vous pouvez par ailleurs être amené.e à seconder la Secrétaire assistante en son absence

Profil recherché
- Vous maîtrisez l'outil informatique et possédez des connaissances en comptabilité publique
- Vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents et capable de vous adapter à différents interlocuteurs
- Vous savez organiser votre temps de travail dans le respect des délais et savez faire preuve de réactivité
- Rigoureux (se) et méthodique, vous êtes impliqué.e, disponible et appréciez particulièrement le travail en équipe

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable)
- Poste à temps complet basé au Vaisseau, 1 Bis rue Philippe Dollinger à Strasbourg

01/01/2023