Assistant Administration Des Ventes - Bourg-Saint-Maurice, France - ESBC SAVOIES
il y a 3 semaines
Description
Notre équipe située dans les belles montagnes de Bourg Saint Maurice recherche son futur talent Et **pourquoi pas toi **?Le Groupe ESBC est **spécialiste de l'installation et la maintenance de cuisines, blanchisseries et laveries professionnelles **depuis plus de 12 ans.
**Vivre l'aventure ESBC SAVOIES **c'est rejoindre une équipe aux **valeurs humaines.**
Nous sommes en plein développement national _(présent également à Annecy (74) et Blois (41)) et ça, c'est grâce à nos_ collaborateurs (+ de 42 en 2023) et tenons à donner chaque jour le meilleur de nous-même.
Tu souhaites trouver un poste dans lequel tu peux t'épanouir, prendre des initiatives et être autonome, Tu aimes la polyvalence et souhaites travailler dans une structure à taille humaine **Tu aimes le service client et qu'aucune journée ne se ressemble **?
Alors, lance-toi et rejoins une équipe pleine d'énergie Nous recherchons **notre futur Assistant(e) administratif et SAV **afin d'accompagner Marie, notre super assistante commerciale et SAV.
Tu seras rattaché au siège, situé à Bourg Saint Maurice dans 73, les horaires seront à définir ensemble. Le poste est à pourvoir à partir du 18 août 2023.
Nous te proposons un contrat de 20h/25h selon ton profil avec la possibilité d'évoluer sur un 35h très vite en fonction de tes compétences Nous sommes ouvert au CDD et CDI.
**Tes missions seront variées**:
- **Administratif et Facturation**:
- **Vérification **des bons d'interventions
- **Rapprochement **des factures fournisseurs
- **Facturation **des interventions, installations et acompte aux clients
- Remplissage des fiches machines (n° de serie, modèle ect)
- Création de pièces et vérification de tarifs sur notre logiciel
- Gérer la tenue des dossiers en agence : classement, création des dossiers, archivage
- Soutenir les chargé.e.s d'affaires dans le développement, comme aide à la mise en place de dossier pour des AO
- Prise en compte des **demandes de SAV** via la création de demandes d'interventions.
- Réception, ouverture du **courrier **/ dispatching
- Etre le lien entre les clients et l'équipe interne ( Direction, comptabilité, assistante commerciale et SAV, techniciens..)
- **SAV**:
- **Passage des commandes et suivre le **délai des livraisons
- Réception des pièces SAV
- Suivre les **litiges et réclamations** clients / fournisseurs
- Suivre et enregistrer les contrats de maintenance
**Ton super profil**:
- _Tu maîtrises le pack office_
- _Parfaitement à l'aise avec l'outil informatique_
- _Tu es doté(e) d'une grande aisance relationnelle et rédactionnelle_
- _Tu es organisé(e) et multitâche_
- _Tu es à l'écoute des besoins clients_
**En venant chez nous, c'est aussi**:
- Une formation interne prévue.
- Des horaires en journée
- Une équipe soudée et un accompagnement au quotidien
- Une convention collective avec de nombreux avantages dont des primes
- Un 13-ème mois
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 25 par semaine
Salaire : 1 614,38€ à 2 100,95€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 21/08/2023
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