Assistant de Gestion - Antibes, France - Mission Locale Antipolis

Description

La Mission Locale Antipolis est une association Loi 1901, membre du Service Public de l'Emploi (SPE) et du Service Public Régional de l'Orientation (SPRO). Créée en 1991, elle est aujourd'hui principalement financée par l'Etat, la Communauté d'Agglomération de Sophia Antipolis (CASA), la Région Sud - Provence Alpes Côte d'Azur et France Travail.

Forte de ses 40 salariés et de ses 5 sites d'accueil répartis sur le territoire de la Communauté d'Agglomération de Sophia Antipolis, la Mission Locale Antipolis reçoit, oriente et accompagne les jeunes âgés de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire (avec ou sans diplôme).

PERIMETRE D'ACTION

L'assistant(e) de gestion assiste la Directrice et la Directrice Adjointe afin d'assurer la tenue de

la comptabilité de la Mission Locale Antipolis. Il/Elle est en lien permanent avec le cabinet

comptable qui assure la mission. Il/Elle prend en charge le suivi administratif en lien avec ses

missions.

MISSIONS PRINCIPALES

→ Comptabilité:

- Contrôler et saisir en comptabilité les notes de frais extraites du SIRH
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- S'assurer que le process interne liés aux fournisseurs est respecté (devis,

commande, livraison, facture,) et récupérer tous les éléments
- Préparer les paiements à effectuer (virements, espèces, chèques)
- Saisir et suivre les subventions
- Assurer un suivi comptable avec le cabinet en charge de la mission
- Participer à la réalisation des budgets et bilans financiers
- Faire le lien avec l'assistante RH sur les éléments comptables liés au personnel
- Effectuer les déclarations diverses (Urssaf, PMSMP,)
- Gestion comptable du Fonds d'Aide aux Jeunes
- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage

→ Administratif
- Constituer et mettre à jour les fichiers (fournisseurs, plateformes, clés,)
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier

la conformité des livraisons
- Suivre les besoins en matériels, fournitures et consommables
- Suivre la gestion du véhicule

APTITUDES & COMPETENCES ATTENDUES

→ Qualité relationnelle et écoute

→ Maîtrise des outils informatique / bureautique notamment office 365 et d'un outil de

gestion, idéalement Quadra ou CEGID

→ Connaissance du secteur associatif sous les aspects juridique, comptable et

économique serait un plus.

→ Rigueur et esprit d'analyse

→ Respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées

→ Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe

→ Esprit de synthèse et capacité à communiquer les informations importantes et

essentielles.

Conditions du poste :
→ Salaire mensuel : de 2 024,04 € à 2 179,35 € selon le profil

→ Permis B + véhicule souhaité

→ Lieu de travail : Antibes et territoire de la Communauté d'Agglomération Sophia

Antipolis

→ Poste accessible aux personnes en situation de Handicap

→ Niveau de diplôme souhaité : Bac+2 en comptabilité

→ Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 011,00€ à 2 180,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel