Chargé D'accueil - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Chargé d'accueil F/H** pour rejoindre notre Ecole, **LISAA Animation & Jeu Vidéo**, située à Paris 14ème et 15ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

L'Ecole d'Animation & Jeu vidéo de LISAA Paris propose des formations de bachelor et mastère et forme des spécialistes de l'animation 2D et 3D, du jeu vidéo et des VFX.

Vous aurez pour missions principales:
**1. Accueil et gestion quotidienne de l'Ecole**
- Ouverture de l'Ecole
- Accueil physique et téléphonique du public (é ; équipe pédagogique )
- Animer et organiser l'espace « Accueil et Information »
- Gestion des stocks de fournitures et des commandes (suivi du budget)
- Gestion du courrier

**2. Administratif scolarité**
- Utiliser Hyperplanning pour consulter les plannings de cours et orienter les profs et les élève
- Effectuer des tâches administratives en lien avec les pédagogique
- Relai pour le traitement des données des é et suivi de l'expérience étudiante (ex : enquête Medallia)
- Aider l'équipe pédagogique et les é pour le dépannage informatique et matériel mineur pour assurer le bon déroulement des cours

**3. Coordination avec l'équipe de ménage certains besoins exceptionnels ou des ouvertures/fermetures de site exceptionnelles**

**4. Aide à l'organisation des événements**
- Organisation des événements de l'Ecole
- Gestion et réception des commandes alimentaires

Vous aurez à cœur de vous assurer du bon fonctionnement de l'Ecole et du bon cadre de l'expérience étudiante. Vous êtes le relai des étudiants et des intervenants. Vous êtes à la croisée des chemins des services de l'Ecole, votre collaboration avec les différents services est essentielle.

**Profil recherché**:
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur des fonctions d'accueil et des fonctions administratives. Une première expérience au sein d'un organisme de formation est appréciée.

**Compétences recherchées**:

- Connaissance de l'anglais, écrit et oral (communication avec des étudiants internationaux)
- Maîtrise du pack office et des outils informatiques d'une manière générale
- Gestion administrative
- Excellente capacités rédactionnelles et orales

**Qualités recherchées**:

- Autonomie et proactivité
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et réactivité
- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Curiosité professionnelle et prise d'initiative.

**Salaire**: 25 000€ bruts annuels de fixe
**Horaire **:08h30 - 16h30 - vous assurez l'ouverture de l'Ecole
**Adresse**: 8 Square Henri Delormel, 75014 ; 7 rue Armand Moisant 75015