Assistant de Gestion - Six-Fours-les-Plages, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Six-Fours-les-Plages, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

vous assurez l'assistance à la gestion administrative. vos missions: Gérer l accueil téléphonique Réceptionner et diffuser les courriels Gestion commerciale et contrôle des suivis commerciaux Traiter les demandes administratives des clients Monter des dossiers d appel d offre et répondre aux demandes administratives sur les contrats de sous-traitance Préparer et suivre les dossiers d affaires jusqu à facturation Rédiger les projets de facturation et facturation Valider les ordres de facturation avec le responsable d affaires Relancer les clients Contrôler les contrats d intérim Enregistrer et contrôler les pointages des heures du personnel Préparer des salaires Valider les pointages des intérimaires Contrôler les factures des agences d intérim Procéder aux commandes fournisseurs Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs en suivant le processus des achats Gérer administrativement les achats Gérer les contrats de services (Orange,...) Gérer les assurances Assurer la liaison entre les données d entrée et les données de sortie en lien direct avec le Directeur technique et commercial, les Responsables d affaires, les conducteurs de travaux Domaines d'Activités : Yachting - Nautisme - Défense - Bâtiment - Certification Iso Qualibat - Céfri
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Saisir les factures
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur