Chargé(E) de Gestion Sap - Paris, France - Business France
Description
Assurer, dans le cadre d'une gestion autonome des procédures et modes opératoires administratifs applicables (qui peuvent être adaptés et rédigés), des actes de gestion et d'administration liés à l'activité du département.Vos missions
Au sein d'u service dédié, et sous la responsabilité de la cheffe de service nommé à cet effet, le(a) chargé(e) de gestion aura pour mission de:
- Assurer la gestion des achats sur le périmètre préétabli et back up éventuel dans SAP : mettre en œuvre, en liaison avec les opérationnels, la Direction Finances (DF) et l'Agence Comptable (AC), les procédures d'achats de la commande à la réception de la facture (respect des contrats, passation des commandes, services faits, factures directes, suivi des dysfonctionnements, factures non conformes etc.), et en assurer la remontée.
- Assurer un suivi exhaustif des dépenses du périmètre préétabli (Connaissance des fournisseurs concernés, transmission des informations pour la mise en concurrence etc )
- Accompagner les équipes du périmètre dédié dans la rédaction de la demande d'achat, pour une maîtrise optimale des modes opératoires en vigueur, et dans le suivi de leurs demandes d'achats
- Garantir le traitement des demandes liées au process et normes des suivis des dépenses (boîte mail dédiée)
- Rédiger les modes opératoires spécifiques au périmètre préétabli
Vos compétences
**Et si c'était vous**:
Bac +2 avec une spécialisation en achats/logistique/comptable souhaitée.
Maîtrise du logiciel SAP obligatoire
Goût pour la gestion et le travail en équipe.
La maîtrise des outils bureautiques (Excel) est souhaitée
Avantages
**Ce que vous allez vivre chez nous**:
- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.
**Rémunération & Avantages**:
Rémunération fixe entre 28 et 30k € + package
Carte titres-restaurant d'une valeur faciale de 11,5€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc )
Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement à un titre de transport
Forfait mobilité durable
Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
**Type de contrat**:
CDD de 6 mois à pourvoir courant Mars
Le processus recrutement
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
**Type d'emploi**: CDD
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