Assistant(E) Construction - Guyancourt, France - McDonald's France

McDonald's France
McDonald's France
Entreprise vérifiée
Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Assurer la coordination des activités construction et immobilières, en étant le relai d'informations des équipes et pour suivre administrativement les dossiers et chantiers en cours.

Vos missions principales:

- Organiser et gérer le suivi administratif et d'informations de l'activité Construction & Développement.
- Réaliser le suivi administratif des chantiers : collecte de documents d'origine internes et externes (relances), montage des dossiers et transmission des éléments en interne (assurances, comptabilité), suivi de la facturation (relance écrite et téléphonique).
- Coordonner et hiérarchiser le traitement des informations entre les acteurs internes (Expansion, Construction, Exploitation, National) et externes (architectes, fournisseurs, franchisés, collectivités locales, photographes) des projets.
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données, des tableaux de reporting et des états récapitulatifs.
- Assister les managers et les ingénieurs, et être l'interlocuteur de ces services pour les autres départements et la région.
- Conseiller, assister et apporter un service à toute personne prenant contact avec le département Construction.
- Gérer et établir les courriers, les appels téléphoniques, et assurer un rôle d'alerte.
- Organiser les déplacements et réunions (aspects logistiques et développement des supports de communication) et établir les comptes rendus inhérents.
- Organiser et réaliser le classement et l'archivage de la documentation fournisseurs et des dossiers chantiers.
- Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer._

**Profil**:
Vos compétences:

- Réactivité : gestion des flux d'informations internes et externes
- Rigueur
- Sens du relationnel : échanges avec de multiples interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtrise du Pack Office et connaissances du logiciel DWG

Votre niveau d'études : Formation d'assistanat.

Vous avez une expérience confirmée dans les secteurs de la construction, de la maitrise d'œuvre, de la maitrise d'ouvrage, en cabinet d'architecte, en bureau d'études.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
IDF-Guyancourt

**Niveau d'études min. requis**:
Bac/Bac+1
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