Secrétaire Au Service Social Des Malades - Montpellier, France - Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire au Service Social des Malades (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l'avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s'est doté d'un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d'une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d'activités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

CDD renouvelable

En tant que Secrétaire au sein du Service Social des Malades, votre mission principale sera de participer à la mission du Service Social Hospitalier auprès des usagers.

Vous collaborerez avec les Assistants sociaux auprès des malades et traiterez leurs demandes et dossiers, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des services de soins, des partenaires internes et externes et des assistant(e)s sociaux(les). Vous aurez en charge la gestion du secrétariat.

Voici les activités principales du poste:

- Vous participerez à l'organisation de la sortie du patient.
- Vous serez à l'écoute de la demande et vous organiserez l'accueil en mettant en place des modes de fonctionnement appropriés.
- Vous orienterez vers les personnes ressources de l'établissement pour répondre aux demandes des usagers.
- Vous traiterez les demandes de gratuité TV.
- Vous imprimerez des bulletins de situation.
- Vous préparerez un vestiaire et un kit de première nécessité de toilette pour les plus démunis (réception, pliage, distribution et rangement) lors des remplacements de l'agent d'accueil.
- Vous commanderez le nécessaire de toilette
- Vous traiterez, enregistrerez, classerez et archiverez tout courrier ou document administratif.
- Vous traiterez la messagerie interne du service.
- Vous instruirez les dossiers
- Vous traiterez les écrits pour Le Procureur de la République ou les services de protection adultes/ mineurs du Conseil Départemental.
- Vous traiterez les aides-financières auprès des Fondations.
- Vous distribuerez et traiterez le courrier interne et externe (avec éventuelle recherche de destinataire).
- Vous serez chargé(e) d'enregistrer les demandes d'admission en EHPAD avec un protocole à respecter pour les établissements (Serre Cavalier, Uzès).
- Vous serez chargé(e) d'enregistrer des demandes d'EHPAD propres à Serre Cavalier sur un tableau dédié pour la commission.
- Vous enregistrerez toutes les demandes d'EHPAD sur le tableau POPP.
- Vous saisirez les commentaires dans le Dossier Social Informatisé et la Fiche d'Intervention Sociale sur Clinicom.
- Vous serez chargé(e) de gérer les missions parcours patient : la Commission des Séjours Longs.
- Vous serez chargé(e) de gérer et d'actualiser la documentation à disposition de l'équipe et vous aiderez à la circulation de l'information.
- Vous participerez à l'actualisation des disponibilités EHPAD-USLD-HT-Famille d'Accueil.
- Vous collaborerez à la réalisation des statistiques demandées.
- Vous réaliserez le rapport d'activité annuel pour le secrétariat.
- Vous participerez aux réunions du Service Social et aux Journées Partenaires.
- Vous traiterez les absences non programmées et les remplacements binômes et hors binômes.
- Vous actualiserez et mettrez à disposition un livret d'accueil pour les nouveaux arrivants et les stagiaires.
- Vous effectuerez l'accueil des nouveaux arrivants.
- Vous aurez en charge la gestion des fournitures de bureau, le mobilier de bureau et les agendas et calendriers (commande, réception, distribution, rangement).
- Vous mettrez à jour le planning des Assistants Sociaux, le tableau des binômes, les coordonnées de l'équipe pour le Plan Blanc, la liste des numéros matricule, le recensement de la liste du matériel informatique ainsi que la boîte à clés des bureaux.
- Vous enregistrerez, classerez et archiverez les magazines ASH.

Votre profil:

- Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et des outils métiers (Clinicom, AGILETIME).
- Vous avez au moins une expérience antérieure