Assistant Administratif Et Moyens Généraux - Montpellier, France - SOCRI REIM

SOCRI REIM

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSION PRINCIPALE**: Rattaché(e) à l'équipe des Services Généraux, composée de trois personnes, vous assisterez la Responsable du service dans ses missions.

**Assistanat administratif**:

- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, mails etc ,
- Classement et archivage de documents. Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l'envoi des supports et comptes-rendus).

**Suivi des moyens généraux**:

- Tour hebdomadaire d'exploitation des bureaux, suivi des besoins de fournitures et mobilier nécessaires au fonctionnement des différents services.
- Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.
- Participation active à l'organisation des interventions liées à la bonne gestion des sites, à la mise en place des contrats et devis d'intervention (entretien, espaces verts et autres prestataires)

**Evènementiel en interne**:

- Participation active à l'organisation des évènements à destination des salariés (exemple : séminaire d'entreprise),
- Organisation logistique et suivi de la mise en place des animations, réalisation d'invitations et de supports de communication destinés aux salariés,
- Gestion et suivi des dossiers ; comptes-rendus.

**Gestion de la flotte automobile**:

- Suivi des contrats de leasing, reporting mensuel, gestion de la relation avec le courtier, tenue d'un tableau de bord,
- Suivi de la maintenance des véhicules et organisation de RDV (contrôle technique, réparations, restitution de véhicule..)

**Suivi des budgets / facturation**:

- Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux, utilisation d'un ERP (Cegid) : élaboration de bons de commandes, suivi des factures.
- Les missions sont de natures évolutives, les prises d'initiatives et la force de proposition sont les bienvenues _

**RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES**:
Avec le service RH, le service Informatique, le service technique et l'hôte/hôtesse d'accueil.

**FORMATION REQUISE**:
Etudiant(e) préparant un BAC+2 à BAC+5 (Assistanat/Administratif/Gestion)

**COMPETENCES**:

- Bonne maîtrise du pack office
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en mode projet
- Excellent esprit d'équipe

**TYPE DE CONTRAT** : Stage (6 mois) ou alternance

**NOS AVANTAGES**:

- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Accès illimité à la salle de sport de l'entreprise et à 4 séances de coaching sportif par semaine
- Evènements Team building tout au long de l'année (karaoké, tournois sportifs, afterwork etc.)
- 2 séminaires/ an
- Prise en charge des abonnements de parking vélo à 50%
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à 50%