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Toulouse

    Un assistant ou une assistante administration RH - Toulouse, France - Mairie de Toulouse

    Mairie de Toulouse
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    Default job background
    Description
  • Type : Emploi permanent
  • Catégorie : C
  • Missions

    Au sein de la cellule Administration RH du SoRH TRHADE, vos missions consistent à :

  • assurer la gestion quotidienne en matière de temps de travail et d'absentéisme pour les directions de votre périmètre, dans le respect des règles fixées (renseignement de 1er et 2nd niveaux, saisie des horaires, paramétrage nécessaires dans l'outil SIRH)
  • instruire les dossiers de demandes de congés légaux et des RTT et les réponses aux agents et aux managers. Vous assurez la saisie et le suivi des absences irrégulières, ainsi que leur impact en rémunération. En outre, vous assurez le suivi et l'instruction des recours gracieux engagés
  • assurer la saisie des éléments variables de la rémunération (RIFSEEP, astreintes, IHTS, participation transport, tickets restaurant, etc.). Vous apporterez également des réponses aux sollicitations des agents des 4 directions générales dans ce domaine
  • assurer également la gestion de la carrière des agents: saisie des arrêtés individuels relatifs aux différentes positions administratives, la gestion de la stagiairisation, titularisation, les demandes de disponibilité, temps partiel, démission
  • Vous participez aux différents réunions de la cellule et du SoRH.

    Vous suivez également les formations internes de mise à niveau pour mieux maîtriser ces différentes thématiques de gestion.

    Profil

    Filière : Administrative

    Cadre d'emploi : Adjoint administratif

    Fort d'une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines, vous avez de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale.

    Vous maîtrisez la gestion du temps de travail et des absences. En outre, vous êtes capable de polyvalence avec des notions sur la gestion de la carrière et les principes de la rémunération.

    Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les outils collaboratifs (teams, onedrive) et connaissez idéalement les logiciels internes tels que Astre et Chronotime.

    Par ailleurs, vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et savez gérer les priorités.

    Rigoureux, méthodique, vous mesurez les enjeux de la discrétion et de la communication inhérentes aux ressources humaines et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et savez vous intégrer dans un collectif.

    Employeur

    Le SORH TRHADE a en charge la gestion de plus de 1100 agents appartenant à 4 directions générales mutualisées entre la Ville de Toulouse et Toulouse Métropole : RH - Transitions - Aménagement et Développement Economique. Il se compose de 3 équipes (développement, administration et prévention) pour une vingtaine d'agents. L'équipe administration composée de 8 agents assure à ce titre la gestion de la carrière, la rémunération et l'organisation du temps de travail et des absences. Le SORH est l'interlocuteur RH de proximité des agents, des manageurs et des directions.

    Informations complémentaires

    Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
    Lieu de travail : 32, rue Valade 31000 Toulouse
    Temps de travail : 38h10
    Télétravail : 1 jour / semaine


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