Assistant Administratif - Lanvollon, France - CCAS de LANVOLLON

CCAS de LANVOLLON

Entreprise vérifiée

Lanvollon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service administratif de notre établissement doté de 92 lits, vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'EHPAD.

En appui aux trois agents composant le service administratif, vous travaillez sur 2 ou 3 journées dans la semaine à mi temps (17.5h par semaine). Vos missions s'articulent autour de 3 domaines de compétences:

- Ressources Humaines:
Vous assistez la chargée des ressources humaines et par délégation vous êtes en charge:

- d'établir les documents d'embauche (contrats de travail, DPAE, attestation Pôle Emploi,...)
- de collaborer à la gestion administrative du personnel (congés, formation, carrière )
- Assurer la saisie de données y compris variables de paie à terme.
- Accueil / secrétariat:
En l'absence de la chargée d'accueil et par délégation, vous assurez
- l'accueil physique et téléphonique,
- le traitement du courrier entrant et sortant,
- les tâches de secrétariat pour l'ensemble du service et notamment montage de dossiers, rédaction de courriers, mise sous pli, classement et archivage,
- Suivi des dossiers des résidents et des demandes d'entrée.
- Comptabilité/finances
- Effectuer la comptabilité dans le cadre de l'instruction M22,
- Gérer les commandes de fournitures en adéquation avec les stocks disponibles et les besoins pondérés.
- Actualiser de tableaux de suivi des dépenses.
- Saisir et suivre les amortissements.

Poste à pourvoir rapidement en CDD avant intégration dans la Fonction Publique.

Salaire : 900,00€ à 1 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023