Assistante de Direction Anglais Courant - Paris er, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, société de gestion avec une renommée à l'international, recherche une Assistante de direction avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris (15ème)

Vous êtes Assistante de direction pour le Directeur Monde (Membre du Comex) vos missions sont les suivantes:

- Pour le Directeur Monde:
Assistanat très important : Accueil et filtrage des appels téléphoniques, gestion de l'agenda complexe et mouvant, organisation de réunions en physique et en digital

Organisation des déplacements internationaux du responsable (gestion du book de voyage complet : visa, avion/train, hôtel, taxi et réunions en relation avec l'assistante en local)

Saisie des notes frais.

Organisation des réunions et élaboration/suivi des supports avec les membres des équipes concernées (Création ou mise à jour de documents ppt)

Administration et suivi des évaluations annuelles pour le Manager de toutes les équipes directes (France et International) : préparation des dossiers/Saisie et suivi des dossiers d'éval.

Suivi des contrats/Avenants client

Assistanat de l'équipe Distribution Europe:
Organisation et tenue de réunions internes et externes

Dispatching du courrier,

Organisation et gestion des déplacements du Responsable Commercial France

Saisie et suivi des notes de frais,

Suivi des congés.

Contribution à la gestion et au suivi des dossiers inhérents au service

Projets transverses:
Gestion/Suivi des recrutements des équipes en France et à l'international,

Organisation/Administration des formations des commerciaux avec les organismes externes

Organisation des évènements commerciaux pour l'international

**Description du profil**:
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 7/10 années d'expérience en qualité d'Assistante de direction.

Votre anglais est courant et vous avez déjà assisté un membre du COMEX.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment.

Vous êtes débrouillarde, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 45-50kEUR sur 12 mois