Cdd Responsable Ressources Humaines Junior H - Fontenay-sous-Bois, France - Diversey, Inc.

Diversey, Inc.

Entreprise vérifiée

Fontenay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CDD minimum de 6 mois minimum, à pourvoir rapidement**

Nous appartenons à un Groupe international tout en étant une entreprise de taille humaine au sein de notre entité France.

Intégrer nos équipes c'est travailler dans un environnement dynamique et international.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un Chargé des Ressources Humaines pour renforcer notre équipe à un moment clé de son évolution.

**Les missions principales sont**:
**Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié**:

- Rédiger les contrats de travail, assurer les formalités d'embauche, préparer les intégrations des nouveaux embauchés, tenue des dossiers du personnel, assurer la gestion du personnel (mise à jour du SIRH Workday)
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
- Effectuer le suivi des demandes via les mails internes

**Optimisation des outils de la fonction RH**
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors ) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

**Gestion de paie**
- Consolider l'interface paie avec le prestataire externe en saisissant les demandes d'éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

**Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés**
- Recenser les besoins en recrutement/ Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services ).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.

**Gestion de la mobilité et de carrière / formation**
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions ).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Communiquer et accompagner sur le plan de développement personnel
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- Suivre les actions de mobilité
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale.
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
- Saisir le suivi des actions formations internes et externes
- Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance et stagiaires (convention, dossiers ).
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautique Pack Office (Word, Excel )
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines)
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : E-temptation)
- Connaissance en comptabilité et en analyse financière
- Connaissance des techniques de conduite d'entretien et de recrutement
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
- Vous avez un niveau d'Anglais professionnel

**Le profil idéal**:

- Vous avez un Bac+5 administration des entreprises, Ressources Humaines, en économie, gestion, droit ou psychologie du travail, en gestion