Secrétaire de direction H/F - Mérignac, France - LE MERCATO DE L'EMPLOI

Description

Quelles sont les missions ?

Intégré dans une équipe soudée, vous serez autonome dans ce rôle important, sous la supervision du gérant qui vous accompagnera dans votre intégration.

Vos missions seront variées :
- Saisie informatique précise et gestion de données sur Excel, Word, Outlook et EBP
- Scan et archivage méthodique des dossiers.
- Gestion efficace de l'ouverture, du tri, du stockage numérique du courrier et des documents administratifs.
- Commandes fournisseurs
- Gestion des paiements et éditions des factures clients, suivi des recouvrements
- Saisie des factures de frais généraux et des factures fournisseurs dans notre outils de gestion.
- Rapprochement du suivi trésorerie avec la banque
- Déclaration taxes douanières
- Divers tâches administratives et sociales
Avec de nombreux avantages :
- CDI 35h du lundi au vendredi (possibilité sur 4jours)
- Salaire fixe de 2250EUR brut/mois
- Tickets restaurant
- CE

Quel est le profil idéal ?

Outre votre savoir-faire remarquable, nous recherchons une personnalité :
- Issu d'une formation Bac+ 2 (BTS, DUT, DEUG) dans le domaine administratif et commercial avec une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Autonome, pour prendre des initiatives et travailler de manière indépendante
- Ponctuelle et le respect des règlementations sont ancrés en vous, garantissant un respect des délais.
- Un sens du relationnel en atout majeur pour la coordination de vos missions
- Une polyvalence dans l'âme permettant de gérer simultanément plusieurs tâches
- Un esprit structuré et organisé pour jongler habilement avec différentes responsabilités
- La flexibilité et réactivité en alliées pour faire face aux imprévus
- Une maitrise d'Excel pour compléter et mettre à jour les données, les tableaux partagés par l'ensemble de l'équipe
- Un sens de la confidentialité pour préserver l'activité de l'entreprise
- Animé(e) par le travail bien fait et que tu ne recules devant rien
Tu as envie de rejoindre une structure où tu pourras enfin t'épanouir dans une équipe soudée qui contribuera à ton succès, n'hésite plus envoie nous ta candidature

Qui a publié cette offre ?

L'entreprise avec laquelle je collabore est une PME à taille humaine intégrée à un réseau de franchisés, leader dans l'aménagement intérieur, spécialisée en cuisines, mobiliers, salles de bain, et dressings depuis 25ans.
Pour compléter notre équipe de passionnés, engagée à réaliser les rêves de nos clients, Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire de direction H/F.
Vous intègrerez une agence dynamique aux valeurs humaines, où la réussite est réalisable grâce aux femmes et aux hommes qui la constitue.
Alors prêt à rejoindre la famille IXINA ?
-> Poste située à Mérignac (accès direct par le tram)