Assistant(E) de Direction - Bourg-des-Comptes, France - ZELLIPS Group

Description

**Description du poste**

**Intitulé du poste**

Assistant(e) de Direction

**Type de Contrat**

CDI

La Société ZELLIPS Group est une holding animatrice, créée dans l'objectif de constituer avec ses filiales un groupe intervenant dans l'accompagnement, le développement et la structuration des acteurs de la construction bois offsite et bas carbone, en France, Amérique du Nord. Militant pour une démarche de construction Eco-responsable et biosourcée, ZELLIPS Group se positionne en rupture avec les processus de construction traditionnels.

Ancrée dans une démarche associant ingénierie industrielle et processus numériques, l'activité de ZELLIPS Group et de ses filiales couvre l'ensemble du spectre de la construction (Conception / Fabrication / Chantier).

**En tant qu'assistant(e) de Direction, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général de la holding, vos principales missions consisteront à encadrer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et de ses filiales. Vos missions sont variées et traitent de nombreux domaines d'expertise : comptabilité, administration, ressources humaines.**

**Au quotidien**:
**Volet comptabilité**: Suivi comptable et financier, interface entre les différentes filiales du groupe et les cabinets comptables externes, Recueil des factures validées en interne, numérisation, transmission aux comptables, préparation des mises en paiement et suivi de trésorerie. Gestion de la facturation interne.

**Volet RH**: Vous assurez le suivi de l'ensemble du personnel du groupe pour la gestion du quotidien. Gestion des demandes d'absence provenant des différentes filiales, vous assurez le lien avec le cabinet externe RH, préparation des contrats de travail, avenants, formations,... Interface avec les prestataires sociaux.

**Volet administratif**: Tâches bureautiques (préparation de courrier), organisation et documentation des réunions de gouvernance du groupe (Codir, assemblées,, ), organisation de rendez-vous et déplacements, gestion de planning, organisation d'évènements internes et externes (formations, séminaires, réceptions, ). Rédaction de supports de communication interne, Gestion de la flotte de véhicule du groupe. Gestion administrative de contrats (locaux, assurances, informatique,). Occasionnellement Accueil.

**Profil**

Pour exercer le métier d'assistant/e de direction, de nombreuses compétences et qualités sont indispensables, comme:
La gestion administrative

Connaissances en comptabilité

Connaissances en ressources humaines / droit du travail

Les méthodes de classement et d'archivage

Les techniques de prise de notes, de numérisation

Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence,), de numérisation.

Sens de la communication

Esprit de synthèse et d'analyse

Sens de l'organisation et rigueur

Aisance avec les chiffres

Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

Discrétion, culture de la confidentialité, tact, diplomatie

Bonne expression écrite et orale, Qualité rédactionnelle

Bonne présentation

Réactivité

Curiosité et la capacité à se former en autodidacte

La maîtrise de l'anglais serait un plus compte tenu des perspectives de développement à l'étranger.

**Notre offre**

Rémunération à définir selon profil et expérience / mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance.

**Niveau d'expérience min. requis**

Une première expérience réussie, 3 années minimum

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel