Chargé(e) des conventions de dépenses et recettes - Saint-Denis, France - ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

Description

Vous recherchez un nouveau challenge ?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?

L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

• Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
• Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
• Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
• Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
• Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.

Présentation générale du poste

Direction : Direction de l'Administration et des Finances (DAF)

Pôle : Pôle budget et pilotage de la dépense

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : le chef du Pôle budget et pilotage de la dépense

Collaborations internes et externes :

Internes : Autres entités de la DAF, Agence Comptable, ensemble des directions de l'Agence

Externes : Ministère chargé de la Santé, Agence Européenne du Médicament, clients institutionnels nationaux et internationaux

Compatible télétravail ☒oui ☐non

*Poste télétravaillable jusqu'à 3 jours suivant les modalités du protocole ANSM.

Finalité du poste

Assurer la gestion et le suivi des partenariats : conventions de subvention en dépenses et en recettes en collaboration avec deux autres attachées administratives.

Activités principales

Au titre des dépenses d'interventions effectuées par l'Agence :

Rédaction / mise en place des conventions de subventions, de recherches, d'appels à projets et des avenants éventuels.

Travailler en étroite collaboration avec les services métiers de l'Agence.

Veille juridique et financière.

Suivi de l'exécution budgétaire des dépenses d'intervention liées à ces conventions et contrôle de la régularité des pièces justificatives (traitement bilans financiers, traitement des nouvelles demandes de financement, validation des rapports financiers, relances des partenaires, suivi des validations des rapports scientifiques par les services métiers).

Aide au pilotage administratif et budgétaire.

Préparation et enregistrement des éléments financiers dans le logiciel budgétaire (conventions, engagements juridiques, services faits et titres de recettes).

Activités secondaires :

Au titre des recettes générées en contrepartie des travaux réalisés par l'ANSM pour des partenaires extérieurs :

Appui à l'élaboration des conventions de recettes.

Recherches de nouvelles sources de financements (collaborations externes) et aide à la finalisation des dossiers de demande de financement.

Aide au suivi de l'exécution budgétaire des recettes, récupération et contrôle de la régularité des pièces justificatives.

En fonction des priorités fixées à la direction ou au pôle et en cas de nécessité, l'intéressé(e) peut-être amené(e) à exercer d'autres misions ou tâches.

Formation / Diplôme :

De formation supérieure en droit, administratif ou gestion (BAC + 3 minimum demandé).

Expérience professionnelle requise :

Expérience dans la gestion administrative ou à un poste similaire souhaitée.

Compétences clés recherchées :

Compétences juridiques en droit des contrats indispensables, si possible en droit des subventions publiques

Connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) appréciée

Rigueur, sens de l'organisation, méthode et adaptabilité

Esprit d'initiative et autonomie

Discrétion et respect de la confidentialité

Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, travail en équipe)

Maitrise des fonctionnalités du pack office (Excel, Word, ...)

Caractéristiques administratives

Type de contrat : Poste à pourvoir en CDD de 3 ans

Catégorie d'emploi : CE2

Emploi repère : Attaché support

Rattachement du poste :

Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX

Adresse d'envoi des candidatures :

A l'attention de Nathalie PEYSSON

Date limite de dépôt des candidatures : 04 mai 2024

Référence de l'offre : NP/DAF/ChargéConvRec/042024

Référent technique : Chef du Pôle budget et pilotage de la dépense

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L et R du code de la santé publique, certains agents de l'ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d'intérêts. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d'intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d'intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.