Assistant Administratif - Paris, France - l'Odéon-théâtre de l'Europe

l'Odéon-théâtre de l'Europe

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Théâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l'Odéon travaillent sur deux sites:

- le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l'italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
- le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...).

Il est dirigé par Stéphane Braunschweig depuis 2016.

Le théâtre national de l'Odéon présente 13 à 20 spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l'international.

La direction de la communication et des publics comprend une cellule numérique, les pôles communication, ventes et marketing, médias, accueil et relations publiques. Elle comprend 30 salariés permanents.

**Description du poste**:
Vous épaulez les cheffes de projet du pôle relations publiques dans le suivi administratif de leurs actions et assurez la billetterie de leurs champs d'activité respectifs, sous l'autorité du directeur de la communication et des publics et de son adjointe.

**Réservations et billetterie**
- vous saisissez les réservations et abonnements scolaires, étudiants et handicap ;
- vous gérez et suivez la facturation et les paiements en lien avec les services comptables ;
- vous éditez les billets et gérez les litiges en lien avec le service billetterie ;
- vous êtes en charge de la bonne tenue de la caisse ;
- vous êtes ponctuellement en charge de missions de renfort de billetterie tout public (campagne d'abonnement, ouverture de location).

**Secrétariat administratif**

**En lien avec les cheffes de projet**:

- vous assistez l'équipe dans la rédaction de conventions, contrats et factures, et dans le suivi de leur validation ;
- vous collectez des informations relatives au planning de travail pour le service ;
- vous êtes en charge du suivi statistique des activités du service, et participez à la rédaction des bilans ;
- vous assistez la directrice adjointe du service dans le suivi des caisses des libraires.

**Profil recherché**:
Expérience confirmée dans des fonctions similaires

Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel de billetterie SecuTix

Rigueur, discrétion, anticipation, sens des priorités, réactivité, sens du service

Sens de l'organisation et autonomie

Goût pour la gestion administrative

Capacités rédactionnelles et à rendre compte

Connaissance et intérêt pour le secteur du spectacle vivant

**Conditions d'emploi**

Contrat à durée indéterminée à temps complet, statut non cadre.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon la grille du théâtre national de l'Odéon.
- L'Odéon-Théâtre de l'Europe s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. À ce titre, il met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Il vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage._